Вопрос пользователя: «Товар обособлен и размещён. Как теперь его правильно отгрузить клиенту или передать в производство? И как учитывать такие товары при инвентаризации?»
Суть проблемы
Весь смысл обособления реализуется в момент отгрузки или выдачи в производство. Нужна гарантия, что кладовщик возьмёт товар именно из той ячейки, где лежат единицы, предназначенные для этого конкретного заказа. Также при инвентаризации необходимо правильно идентифицировать обособленные остатки, чтобы не возникло ложных расхождений.
Что может 1С ERP?
- Отгрузка: На ордерных складах оформляется документом «Расходный ордер на товары». Поле «Назначение» в нём заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку (например, из документа «Реализация товаров»). На адресном складе при формировании задания на отбор система будет учитывать только те ячейки, в которых хранятся товары под это конкретное назначение.
- Пересчет (инвентаризация): Осуществляется документом «Пересчет товаров», где также есть колонка «Назначение». Назначение можно заполнить:
Автоматически — путём отбора по остаткам в конкретной ячейке (система «знает», что в ячейке А-01 лежат товары только для заказа Х).
Вручную — из списка возможных назначений для товаров в этой ячейке.
Решение и рекомендации
- Для отгрузки: Создавайте расходный ордер на основании заказа клиента. Система подставит назначение. При создании задания на отбор из адресного склада кладовщик будет направлен точно в «правильные» ячейки.
- Для инвентаризации: При пересчёте зоны с обособленными товарами используйте функцию «Заполнить по отбору» с указанием ячейки. Система подставит учётные остатки с учётом назначения, что упростит сверку.
Итог простыми словами
Когда приходит время отгружать товар, система выступает в роли безошибочного проводника. Она говорит кладовщику: «Тебе для заказа №777 нужны подшипники. Они лежат не где попало, а только в ячейке Б-15. Иди туда». При инвентаризации она помогает: «В ячейке Б-15 лежат 100 подшипников, и все они значатся за заказом №777. Сверяй!». Это обеспечивает сквозную прослеживаемость.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Пришло время отгрузить 50 подшипников по сервисному контракту с «Заводом-1».
- Решение: Менеджер создаёт документ «Реализация товаров» с указанием завода-получателя. На его основании создаётся «Расходный ордер на товары», где в назначении автоматически проставлено «Для сервисного контракта "Завод-1"». При создании задания на отбор система сформирует маршрут ТОЛЬКО до ячейки А-01-01 (где хранятся эти обособленные подшипники). Кладовщик отсканирует ячейку и товар, подтвердив, что взял именно то, что нужно.