Вопрос пользователя: «Товар приехал от поставщика, и мы сразу знаем, для какого заказа он предназначен. Как нам его принять на склад, чтобы система сразу его "запомнила" как зарезервированный?»
Суть проблемы
Товар, который нужно обособить, часто поступает на склад с уже известным назначением. Если принять его как обычный товар, он «растворится» в общих остатках, и потом его будет сложно или невозможно корректно выделить. Необходим механизм, который на самом первом этапе — приёмке — сразу зафиксирует связь «товар → назначение».
Что может 1С ERP?
На ордерных складах приёмка обособленных товаров оформляется документом «Приходный ордер на товары». Ключевое поле — «Назначение» в табличной части. Значение в это поле может подставляться автоматически из распоряжения на поступление (если назначение одно) или выбираться вручную из списка возможных назначений, который система формирует на основе незакрытых заказов.
Решение и рекомендации
- Создайте приходный ордер: На основании распоряжения на поступление (например, от документа «Заказ поставщику») создайте «Приходный ордер на товары».
- Следите за колонкой «Назначение»: Система попытается заполнить её автоматически.
Если в исходном распоряжении было указано одно назначение (например, «Для заказа клиента №456»), оно подставится само.
Если назначений несколько или часть товара без назначения, потребуется ручное указание. При сканировании товаров система будет предлагать добавить строки с разными назначениями. - Размещение на складе: После приемки создаётся задание на размещение. Здесь критически важны настройки областей хранения (см. следующий блок).
Итог простыми словами
Приёмка обособленного товара — это как запись в журнале регистрации посылок с указанием адресата. Вы не просто пишете «получена посылка», а сразу указываете: «получена посылка для Петрова И.И.». С этого момента система знает, что эта посылка принадлежит Петрову, и её нельзя выдать Сидорову. В 1С эту роль играет поле «Назначение» в приходном ордере.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: На склад поступила партия комплектующих. Часть из них (50 шт.) предназначена для срочного производственного заказа «П-101», а остальные (150 шт.) — в общий запас.
- Решение: В «Приходном ордере на товары» кладовщик при сканировании сначала создаёт строку с назначением «Для заказа П-101» и вносит 50 шт. Когда сканер отсчитает 50 шт., система предложит создать новую строку уже без назначения для оставшихся 150 шт. общего запаса.