Вопрос пользователя: «Я слышал про "ордерные" и "неордерные" склады. Как это влияет на процесс инвентаризации и какие документы мне будут доступны?»
Суть проблемы
На разных предприятиях складской учёт может быть организован по-разному: с детальным пооперационным контролем (ордерная схема) или по упрощённому принципу (неордерная схема). Пользователь, не понимая различий, может пытаться применить инструменты, недоступные в его конфигурации, или не использовать все возможности своей схемы, что усложняет работу.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает оба подхода, и набор документов, а также логика процесса инвентаризации существенно различаются:
- Ордерная схема (строгий контроль):
Процесс: Двухэтапный. Сначала факт расхождения фиксируется ордером (на недостачу, излишек, порчу) или документом «Пересчет товаров» со статусами. Эти документы меняют только фактические складские остатки.
Финансовое оформление: Позже, на основании выявленных расхождений, оформляются складские акты (списание, оприходование и т.д.), которые и влияют на финансовый учёт. Используется «Помощник оформления складских актов».
Контроль: Система жёстко контролирует, чтобы по всем выявленным в пересчёте расхождениям были оформлены финансовые акты. - Неордерная схема (упрощённый учёт):
Процесс: Одноэтапный. Финансовые документы («Списание недостач», «Оприходование излишков» и т.д.) оформляются напрямую, без промежуточных ордеров. Они сразу меняют и складские, и финансовые остатки.
Документ «Пересчет товаров»: Может использоваться, но без статусов и без жёсткого контроля за последующим оформлением актов.
Решение и рекомендации
- Определите схему: Узнайте, как настроен ваш склад в системе (проверьте настройки склада).
- Если у вас ордерная схема:
Для оперативных находок используйте Ордера на отражение....
Для плановых проверок используйте «Пересчет товаров» со статусами.
Для итогового оформления используйте «Помощник оформления складских актов». - Если у вас неордерная схема:
Можете сразу создавать финансовые документы («Списание недостач товаров» и др.) или использовать «Пересчет товаров» как основу для их заполнения.
Итог простыми словами
Представьте библиотеку. Ордерная схема — это когда вы сначала пишете в журнале учёта: «Книгу "Война и мир" взял Иванов» (ордер), а когда он её возвращает или теряет, пишете акт о возврате или утере (складской акт). Неордерная схема — это когда акт о утере пишется сразу, без записи в журнале о выдаче. Первый способ детальнее и контролируемее, второй — быстрее. 1С поддерживает оба.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий (Ордерная схема): На крупном распределительном центре кладовщик обнаружил пачку испорченных документов (порчу). Он создаёт «Ордер на отражение порчи товаров», чтобы сразу скорректировать фактические остатки на складе. Позже бухгалтер в «Помощнике оформления складских актов» на основе этого ордера оформит финансовый документ «Порча товаров» для отражения убытка.
- Сценарий (Неордерная схема): В небольшом магазине при подготовке к инвентаризации обнаружили разбитую вазу. Администратор сразу создаёт документ «Порча товаров», который одномоментно списывает товар и отражает расходы в учёте.