Вопрос пользователя: «По итогам инвентаризации нужно распечатать официальные формы для подписи комиссией. Как это сделать в 1С, чтобы все графы заполнились правильно?»
Суть проблемы
Юридическое оформление результатов инвентаризации требует подготовки регламентированных документов: Инвентаризационной описи (ИНВ-3) и Сличительной ведомости (ИНВ-19). Их ручное заполнение по данным из системы — долгая, нудная и чреватая арифметическими ошибками работа. Нужен способ автоматического формирования этих форм на основе уже введённых в систему данных.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет для этого специальный документ — «Инвентаризационная опись». Он не является операционным документом, а служит исключительно для выборки данных и печати регламентированных отчётов. Документ агрегирует информацию из проведённых «Пересчетов товаров» и оформленных «Складских актов» за указанный период.
Решение и рекомендации
- Создайте документ: Перейдите в «Склад и доставка» -> «Излишки, недостачи, порчи» -> «Складские акты». Нажмите «Создать» -> «Инвентаризационная опись». Укажите период инвентаризации.
- Укажите источники: В документе будут автоматически подобраны все пересчеты и акты за период. Вы можете скорректировать этот список.
- Напечатайте формы: Используйте кнопку печати в документе, чтобы вывести на печать:
ИНВ-3 «Инвентаризационная опись»: Содержит данные о фактическом наличии и учётных остатках на дату окончания инвентаризации.
ИНВ-19 «Сличительная ведомость»: Содержит итоги сверки данных описи с бухгалтерскими данными, выявляя окончательные излишки и недостачи.
Итог простыми словами
Документ «Инвентаризационная опись» в 1С — это «мастер печати» для итогов инвентаризации. Вы даёте ему временной промежуток, а он собирает все подсчёты и оформленные акты за это время, аккуратно раскладывает данные по графам установленного законом бланка и выдаёт вам готовые к подписи листы ИНВ-3 и ИНВ-19. Вам не нужно ничего копировать из системы вручную.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: По итогам годовой инвентаризации необходимо предоставить в налоговую инспекцию оформленные надлежащим образом описи.
- Решение: Бухгалтер создаёт документ «Инвентаризационная опись» за период с 01.12.2023 по 31.12.2023. Система подтягивает все проведённые в декабре пересчёты по всем складам и оформленные акты списания/оприходования. Бухгалтер печатает формы ИНВ-3 и ИНВ-19, которые заверяются председателем и членами инвентаризационной комиссии. Данные в формах автоматически согласованы с учётными данными 1С.