Вопрос пользователя: «У нас бывает брак, а ещё путают похожие товары (пересортица). И часть товаров — подакцизные (алкоголь). Как всё это красиво оформить в одной системе?»
Суть проблемы
Помимо простых излишков и недостач, на складе возникают более сложные ситуации: товар испортился (порча), или недостача по одной позиции компенсируется излишком по другой, очень похожей (пересортица). Для подакцизных товаров (алкоголь, табак) правила учёта ужесточаются: необходимо чётко фиксировать категории и следить за акцизами. Ручной учёт таких нюансов сложен и рискован для отчётности.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет специализированные финансовые документы для оформления сложных случаев и имеет встроенный контроль для подакцизных товаров:
- «Порча товаров»: Оформляет перевод товара из исходного качества в брак. Можно указать новую цену оприходования испорченного товара или оприходовать его по себестоимости списания.
- «Пересортица товаров»: Оформляет взаимный зачёт недостачи одного товара и излишка другого в одном документе. Указываются списываемая и приходуемая позиции, статьи доходов и расходов.
- Контроль подакцизных товаров: При операциях с такими товарами система контролирует совпадение подакцизных категорий. Например, нельзя оформить порчу водки в пиво — это разные категории. Для оприходования излишков подакцизного товара устанавливается специальный флаг.
Решение и рекомендации
- Порча: Создайте документ «Порча товаров». Укажите товар исходного качества и его бракованный аналог (с другим качеством). Определите, по какой цене его оприходовать.
- Пересортица: Создайте документ «Пересортица товаров». В табличных частях укажите, что списывается и что приходуется вместо этого.
- Подакцизные товары: При оприходовании излишков такого товара в документе «Оприходование излишков товаров» установите флаг «Подакцизный товар произведен организацией и облагается акцизом» и укажите подразделение производства. При порче и пересортице система сама проконтролирует соответствие категорий.
Итог простыми словами
1С умеет работать не только с «плюсом» и «минусом», но и с «испортилось» и «перепутали». Документ «Порча» — это акт: «Из 100 годных яиц 2 разбились, теперь они учтены как бой». Документ «Пересортица» — это акт: «Вместо 10 пачек сахара 1 кг оказалось 9 пачек по 1 кг и 1 пачка 0.5 кг, зачтем одну в счёт другой». А для акцизного товара система выступает строгим контролёром, не позволяя смешивать, например, водку и коньяк в одной операции.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: На складе алкогольной продукции обнаружено, что 3 бутылки вина «Мерло» (категория «Вина натуральные») разбиты. Одновременно выявлена пересортица: недостача 2 бутылок вина «Каберне» 0.75 л и излишек 2 бутылок того же «Каберне», но 0.7 л.
- Решение:
Оформляется «Порча товаров» на 3 бутылки «Мерло». Система контролирует, что новое качество («Бой») относится к той же подакцизной категории.
Оформляется «Пересортица товаров», где списывается недостача «Каберне 0.75 л» и приходуется излишек «Каберне 0.7 л». Система проверяет совпадение подакцизных категорий.