Ситуация в компании на входе: компания ведет 15 активных проектов, выручка в норме, но когда смотришь на общую прибыль в конце года — цифры пугают. Куда деваются деньги? Никто толком не знает.
Ровно в такой ситуации оказалась строительная компания, с которой я работал. Общий годовой бюджет 374 млн. руб. Выручка идет, но затраты растут быстрее. Финансист не может ответить, почему при одном плане по затратам фактические цифры совсем другие. Начали разбираться.
ПРОБЛЕМА БЫЛА ОЧЕВИДНА:
✔️ 15 проектов — 15 разных подходов к финансам.
✔️ Смета и реальность различны.
✔️ Все затраты сведены в одну статью расходов.
✔️ Каждый руководитель проекта считает и отчитывается по-своему.
✔️ Переплаты у поставщиков — нет единого прайса.
✔️ Оборудование и ресурсы дублируются между объектами.
✔️ Резервные фонды тают без контроля.
Результат: расхождение между плановым бюджетом и фактом по статье "прибыль" — 41 млн. руб.
РЕШЕНИЕ И АЛГОРИТМ ТРАНСФОРМАЦИИ:
1️⃣ Единая система классификации затрат
Разделили все затраты компании, которые были по одной статье: материалы, рабочая сила, оборудование, служебные расходы. Для каждого проекта — одинаковая структура.
💹 Экономия: 4%.
2️⃣ Централизованные закупки для всех 15 проектов
Создали корпоративный реестр поставщиков. Все закупки материалов идут через один портал. Объемные скидки 7-12% стали возможны.
💹 Экономия: 5% на материалах.
3️⃣ Единая система планирования и мониторинга
Все проекты работают в одной системе управления. Плановый бюджет, фактические траты, отклонения видны в режиме реального времени.
💹 Экономия: 2%.
4️⃣ Оптимизация ресурсов между проектами
Оборудование, бригады, материалы переходят между проектами по единому графику. Нет простоев и неиспользуемых активов.
💹 Экономия: 3%.
5️⃣ Управляемый резервный фонд
Корпоративный резерв 4-6% от общего бюджета расходов. Выплаты одобряются финансистом только с обоснованием.
💹 Экономия: 2%.
6️⃣ Ежемесячный управленческий отчет
Все руководители проектов видят одну сводку: "бюджет vs факт" по каждому проекту с детализацией и по компании в целом.
💹 Результат: видимость = ответственность.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ:
Показатели: факт ДО, факт ПОСЛЕ, изменение.
Выручка компании: ДО 480 млн.руб., ПОСЛЕ 480 млн.руб., —.
Бюджет (затраты): ДО 415 млн.руб., ПОСЛЕ 369 млн.руб., -11% (-46 млн.руб.).
Прибыль: ДО 65 млн.руб., ПОСЛЕ 111 млн.руб., +71% (+46 млн.руб.).
Себестоимость: ДО 88%, ПОСЛЕ 77%, - 11 п.п.
Переплаты по бюджету: ДО 11%, ПОСЛЕ 1,9%, -82%.
Расхождение по бюджету по статье "прибыль" план/факт: ДО ±41 млн. руб., ПОСЛЕ ±7 млн. руб., -83%.
ЧТО ЭТО ОЗНАЧАЕТ:
✅ Выручка стабильна на 480 млн.руб.
✅ Прибыль была в кризисе: упала с плана 106 млн.руб. до факта 65 млн.руб. (-39%).
✅ Прибыль восстановилась: 111 млн.руб. (+71%, +46 млн.руб. фактически).
✅ Прямая связь: экономия 46 млн.руб. = рост прибыли на 46 млн.руб.
🚀 Компания перестала терять деньги и начала их зарабатывать.
ВЫВОД:
Экономия 5–15% от бюджета — это не магия. Это проверенная на практике система:
✅ Одни правила финансирования для всех 15 проектов.
✅ Прозрачность в каждой операции.
✅ Контроль вместо хаоса.
✅ Объединение ресурсов вместо их распыления.
✅ Деньги в кармане компании, а не в щели между проектами.
❗❗❗Важно: данный результат стал возможным только при выполнении всех инструкций и строгом следовании выданным рекомендациям.
Если ваша выручка в порядке, но прибыль в кризисе — проблема не в доходах. Проблема в том, что у вас нет единой системы управления затратами по всей компании.
Первый шаг — аудит затрат за последний год по всем проектам. Просто посчитайте, на что уходит каждый рубль, и сравните план с фактом.
Обращайтесь и управляйте своим бизнесом эффективно 🤝
