Вопрос пользователя: «У нас склад с адресным хранением. Можно ли настроить автоматическое создание заданий на пересчет подозрительных ячеек? И как считать быстрее с помощью телефона?»
Суть проблемы
На складах с адресным хранением (каждый товар на своём месте) инвентаризация часто является точечной: нужно пересчитать не все товары подряд, а конкретные ячейки (сомнительные, с истёкшим сроком счётности, с ошибками). Ручное создание таких заданий неэффективно. Также важен процесс быстрого и безошибочного внесения результатов пересчёта непосредственно в ячейке.
Что может 1С ERP?
Система предлагает продвинутые инструменты для автоматизации и оптимизации инвентаризации на адресных складах:
- Циклическая (периодическая) инвентаризация: В карточке ячейки или области хранения можно включить настройку «Пересчитывать товары в ячейке каждые … дней». Система будет автоматически планировать пересчёт этих ячеек.
- Автоматическое создание заданий: Регламентное задание может автоматически формировать «Задания на пересчет» для ячеек, подходящих под условия (с остатками, пустых, с истёкшим сроком пересчёта, с ошибками отбора).
- Мобильное рабочее место (МРМ): Задания на пересчёт отображаются в мобильном приложении. Кладовщик сканирует штрихкод ячейки и товаров, фактические количества автоматически передаются в документ «Пересчет товаров», экономя время и исключая ошибки ручного ввода.
Решение и рекомендации
- Настройте периодичность: Для критически важных зон (дорогой товар, зона отгрузки) в карточках ячеек установите периодичность планового пересчёта (например, раз в 30 дней).
- Настройте регламентное задание: В форме «Настройка адресных складов» на вкладке «Настройки создания заданий на пересчет товаров» настройте расписание и условия отбора ячеек.
- Используйте МРМ: Обучите кладовщиков выполнять задания на пересчёт через мобильное приложение. При сканировании поле «Факт» в документе пересчёта заполняется автоматически.
Итог простыми словами
Для адресного склада 1С становится не только учетной системой, но и «планировщиком уборки». Вы говорите: «Пересчитывай ячейки с дорогим товаром каждые две недели, а все ячейки, где были ошибки — немедленно». Система сама создаёт задания. А кладовщик с телефоном просто ходит и сканирует, как будто отмечает галочкой в чек-листе. Всё быстро, целенаправленно и без бумаг.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: На фармацевтическом складе требуется соблюдать строгий контроль. Ячейки с препаратами списка А должны пересчитываться каждую неделю.
- Решение: В карточках этих ячеек устанавливается параметр «Пересчитывать каждые 7 дней». Раз в день регламентное задание формирует перечень таких ячеек для пересчёта. Задание поступает на мобильное устройство контролёра. Тот, сканируя ячейки и упаковки, быстро вносит фактические данные. Отклонения сразу попадают в систему для анализа.