Вопрос пользователя: «Сделали кучу перемещений за день. Как мне одним взглядом понять, все ли сделано, что было запланировано, и где могут быть расхождения?»
Суть проблемы
Руководителю или логисту важно оперативно видеть общую картину по складским операциям. Ручная сверка бумажных заданий с электронными документами отнимает время. Возникают риски, что какие-то перемещения «зависли» на полпути, не выполнены полностью или выполнены с ошибками в количестве, что в итоге приведет к инвентаризационным расхождениям.
Что может 1С ERP?
Система обеспечивает прозрачный контроль через два основных инструмента:
- Статусы документов: Самый простой способ — посмотреть список «Складские ордера» и отсортировать или отфильтровать его по статусам. Колонка «Статус» сразу покажет, что «В работе», что «Завершено», а что еще «К исполнению».
- Складские отчеты: Специальные отчеты, такие как «Оборотно-сальдовая ведомость по складам/помещениям» или «Движение товаров», позволяют увидеть все операции прихода и расхода, включая перемещения, за выбранный период. Сравнив плановые ордера с фактическим движением, можно выявить несоответствия.
Решение и рекомендации
- Мониторьте статусы: Регулярно просматривайте список ордеров, обращая внимание на «зависшие» статусы (например, долго находящиеся в «К отбору»).
- Используйте фильтры и сортировки: В списке ордеров настройте отображение по дате, складу, ответственному, чтобы быстро найти нужные операции.
- Запускайте отчеты: После окончания рабочего дня или смены сформируйте отчет по движению товаров в разрезе помещений. Он наглядно покажет все внутренние перемещения как обороты.
- Анализируйте «Документы перемещения»: Существуют отдельные отчеты, позволяющие вывести все проведенные ордера на перемещение за период с детализацией.
Итог простыми словами
Контроль перемещений в 1С — это как отслеживание посылок в приложении курьерской службы. В общем списке (ордеров) вы видите все ваши «отправления» и их статусы: «формируется», «в пути», «доставлено». А отчеты — это итоговая выгрузка за день: сколько всего посылок было отправлено из пункта А в пункт Б. Любая задержка или аномалия сразу становится заметной.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Начальник смены склада в конце дня должен убедиться, что все запланированные на сегодня перемещения товаров из зоны приемки в зоны хранения завершены.
- Решение: Он открывает список «Складские ордера», фильтрует по сегодняшней дате и смотрит, чтобы у всех документов с типом «Перемещение» из помещения «Приемка» стоял статус «Принят». Затем для уверенности строит отчет «Движение товаров» за сегодня по помещениям и видит, что в помещениях хранения был приход, а в помещении «Приемка» — расход, и суммы совпадают с планом.