Представьте, что вы установили в офисе бронированную дверь с биометрическим замком (файрвол и антивирусы), но оставили настежь открытым окно на первом этаже. Именно таким «окном» для злоумышленников часто становится обычный сетевой принтер. Компании тратят миллионы на защиту серверов и компьютеров, полностью игнорируя, что современное МФУ – это полноценный компьютер с жестким диском, памятью и постоянным выходом в интернет.
Разбираем 3 реальные угрозы, исходящие от незащищенного принтера, и объясняем, как современные технологии Konica Minolta помогают их нейтрализовать.
Угроза №1. Перехват данных, отправленных на печать
Когда вы отправляете на печать конфиденциальный договор или финансовый отчет, эти данные в виде пакетов летят по вашей локальной сети. Если этот канал не защищен, злоумышленник, подключенный к вашей сети (даже через гостевой Wi-Fi), может перехватить этот трафик и без особого труда «собрать» из него ваш документ.
Современные МФУ поддерживают шифрование сетевого трафика с помощью протоколов SSL/TLS и IPsec. Говоря простым языком, все данные, отправляемые на печать, превращаются в зашифрованную абракадабру, прочитать которую без специального ключа невозможно. Перехват становится бессмысленным.
Угроза №2. Доступ к «памяти» МФУ
Любой отсканированный документ или задание на печать временно сохраняются на внутреннем жестком диске или в оперативной памяти МФУ. Что происходит с этими данными дальше? Чаще всего – ничего. Они просто лежат там, пока их не затрут новые файлы. Если вы продаете или списываете старый аппарат, любой технически грамотный человек сможет извлечь диск и восстановить с него массу конфиденциальной информации за последние несколько лет.
Профессиональные МФУ оснащены функцией Data Overwrite (перезапись данных). Она автоматически «затирает» данные сразу после выполнения задачи, записывая поверх них случайные символы. А для максимальной защиты используется шифрование самого жесткого диска, что делает восстановление данных невозможным, даже если диск физически извлечь из аппарата.
Угроза №3. Несанкционированное использование и утечка распечаток
Самая простая и частая уязвимость. Бухгалтер отправляет на печать зарплатную ведомость и бежит к принтеру, чтобы ее никто случайно не забрал. Любой сотрудник или даже гость в офисе может подойти к МФУ и забрать чужой, только что распечатанный конфиденциальный документ.
Эта проблема решается с помощью систем аутентификации пользователя. Чтобы воспользоваться МФУ, нужно подтвердить свою личность (по PIN-коду, приложив карту доступа или по отпечатку пальца). Функция «защищенной печати» (Secure Print) гарантирует, что отправленный на печать документ не выйдет из аппарата, пока его владелец лично не подойдет к МФУ и не авторизуется.
Безопасность – это комплексная задача. Убедитесь, что ваша печатная инфраструктура не является «ахиллесовой пятой» вашей компании.