Как всё успеть, если в сутках всего 24 часа

Как всё успеть, если в сутках всего 24 часа?

Частая ситуация, особенно после долгих выходных или отпуска: кроме обычных, заранее распланированных дел, на тебя валится такое количество форс-мажоров, что не понимаешь, за что хвататься.

А в итоге не успеваешь сделать ни то, что нужно было по плану (потому что постоянно отвлекают), ни то, что со всех сторон навалилось (потому что попробуй вникни в новую задачу, если тебя со всех сторон рвут, да ещё и собственные планы выполнить хочется успеть).

Не буду расписывать разные матрицы Эйзенхауэра и прочие способы понять, что делать сейчас, а что — потом. Поделюсь одним полезным рецептом, который помогает избежать ситуации, когда дел столько, что все планы идут лесом.

При планировании оставляйте время для форс-мажоров.

Мы с детства привыкли, что в распорядке всё должно быть плотно: с 8 до 9 — завтрак, с 9 до 10 — прогулка, с 10 до 11 — подвижные игры и так далее. И эта привычка играет с нами дурную шутку: стоит чему-то пойти не по плану, как весь график складывается в стиле карточного домика.

Чтобы этого не допустить, просто оставляйте в плане свободное время для решения срочных вопросов. Например, так:

9:00 - 10:30 — задача 1

10:30 - 11:00 — время на форс-мажоры

11:00 - 12:00 — задача 2

12:00 - 13:00 — время на форс-мажоры

13:00 - 14:00 — обед

14:00 - 14:30 — время на форс-мажоры

и т.д.

Конкретное распределение времени по задачам и форс-мажорам прикидывайте сами, в зависимости от того, что и когда вам нужно сделать и как часто вам прилетают "сюрпризы".

И, конечно, не забывайте предупреждать коллег, что вы готовы взяться за любой пожар, но — в 10:30 и не раньше. Обычно от того, что придётся подождать полчасика, ничего страшного не происходит.

Что делать, если время есть, а форс-мажора — нет? Тут пригодится пул "важных, но не срочных" задач, которые когда-то выполнить нужно, но когда — непонятно. Выпала свободная минута — займитесь ими.

#практика