Всё чаще соискатели приходят с фразой:
«Я самозанятый — могу работать без оформления в штат».
Руководитель радуется: меньше налогов, проще уволить, не надо выдавать ноутбук…
Но так ли всё гладко на самом деле?
Давайте разберёмся — когда самозанятый — это выгодно, а когда он превращается в юридическую бомбу замедленного действия.
⚠️ Главное правило:
Самозанятый — это не сотрудник. Это поставщик услуг.
Если вы начинаете требовать от него:
- графика 9–18,
- соблюдения дресс-кода,
- ежедневных отчётов,
- присутствия в офисе,
— вы фактически воссоздаёте трудовые отношения, но без оформления.
А это — прямой путь к доначислениям, штрафам и проверкам от налоговой.
❌ Риски: почему «удобный» самозанятый может ударить по компании
1. Налоговая может переквалифицировать договор
Если самозанятый получает одинаковую сумму каждый месяц, работает по вашему графику, выполняет обязанности как штатный сотрудник — инспекторы увидят в этом маскировку трудовых отношений.
Результат:
→ Доначисление страховых взносов (30% от выплат),
→ Пени,
→ Штрафы до 20% от суммы.
И да — даже если вы платили ему «за услуги», налоговая посмотрит фактические условия работы, а не форму договора.
2. Нет контроля над процессом
Самозанятый:
- Не обязан быть на связи в рабочее время,
- Может в любой момент прекратить работу (достаточно уведомить за срок, указанный в договоре),
- Не несёт материальной ответственности,
- Не подчиняется внутренним правилам.
Устные договорённости? Юридически они ничего не значат.
3. Трудно прописать все обязанности
В трудовом договоре есть фраза: «выполнение иных поручений руководителя».
В договоре с самозанятым — только чёткий перечень услуг.
Забыли указать задачу? Он вправе её не делать.
Хотите добавить? Нужно допсоглашение.
Это замедляет гибкость, особенно в динамичных проектах.
✅ Когда самозанятый — действительно хорошая идея?
✔️ Краткосрочные, разовые задачи
— Дизайн лендинга,
— Настройка рекламной кампании,
— Разовая консультация юриста.
Здесь чёткий результат, фиксированная цена, никакой «работы на постоянке».
✔️ Временная замена
Сотрудник ушёл в декрет / заболел на полгода — можно привлечь самозанятого на время, чтобы не создавать новую штатную единицу.
✔️ Экономия на ресурсах
Самозанятый работает на своём оборудовании, из своего офиса.
Если он не выполнил задачу из-за «сломанного ноутбука» — это его проблема, а не ваша.
✔️ Проще расторгнуть сотрудничество
Не понравился результат? Есть претензии по качеству?
Если это прописано в договоре — вы можете расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.
Без комиссий, без увольнений, без судов.
🔑 Как снизить риски, если решили работать с самозанятым?
- Не называйте его «сотрудником» — ни в переписке, ни в документах.
- Не включайте в договор элементы ТК РФ: график, дисциплина, подчинение.
- Опишите услуги максимально конкретно: что делает, в какие сроки, какой результат.
- Оплачивайте только по актам — после подтверждения выполнения.
- Укажите срок уведомления о расторжении (например, 14 дней) — чтобы не остаться «без рук».
💡 Итог:
Самозанятый — не замена штатному сотруднику, а инструмент для гибкого найма.
Если вы хотите человека, который будет:
→ Приходить каждый день,
→ Выполнять поручения «здесь и сейчас»,
→ Быть частью команды,
— оформляйте его официально.
Если же вам нужен исполнитель на конкретную задачу — самозанятый может стать отличным решением.
Главное — не смешивать формы. Потому что экономия на налогах сегодня может обернуться многократными потерями завтра.
P.S. А у вас был опыт работы с самозанятыми?
Были ли проверки? Удавалось ли избежать рисков?
Делитесь в комментариях — ваш кейс может спасти другого предпринимателя от ошибки!
📖 Больше о найме и управлении командой — на нашем сайте.
Читать →
#самозанятые #бизнес #налоги #HR #управление #персонал #договор #риски #Дзен #предпринимательство