В сутках всего 24 часа, но иногда кажется, что их едва хватает на самое необходимое. Как успевать больше без стресса и хаоса? Один из самых простых и эффективных способов — применять в своём планере метод 1-3-5.
Кому подойдёт этот метод?
✔ Тем, кто постоянно чувствует, что «дни утекают сквозь пальцы».
✔ Занятым людям с множеством задач разной важности.
✔ Тем, кто только начинает осваивать тайм-менеджмент и хочет простой системы.
✔ Фрилансерам, предпринимателям и тем, кто работает в режиме многозадачности.
Метод не требует сложных инструментов — достаточно вашего планера.
Как работает метод 1-3-5?
Суть в том, чтобы ограничить список дел разумным количеством задач, расставив приоритеты:
- 1 важная задача — то, что существенно влияет на вашу продуктивность или цели.
- 3 средние задачи — второстепенные, но нужные дела.
- 5 мелких задач — то, что можно сделать быстро, без больших усилий и никак не повлияет на продуктивность дня.
Такой подход помогает избежать перегрузки и фокусироваться на главном.
Пошаговая инструкция
Шаг №1. Выпишите все задачи на день. Не фильтруйте — просто зафиксируйте всё, что приходит в голову.
Шаг №2. Выберите 1 ключевую задачу. Спросите себя: «Что из этого даст максимальный результат?».
Шаг №3. Определите 3 средние задачи. Это дела, которые важно сделать, но они не критичны.
Шаг №4. Добавьте 5 мелких. То, что можно выполнить между основными делами или «на автомате». А также добавляйте в этот раздел какую-нибудь приятную рутину и время для себя.
Шаг №5. Распределите задачи по времени. Сначала — важное, затем — остальное.
Выполнять все эти шаги вы можете в ежедневнике, еженедельнике и даже на отрывных ToDo-листах.
Примеры из жизни
Для работы:
- 1 важное: Подготовить презентацию для клиента.
- 3 средних: Ответить на письма, согласовать сроки с коллегой, обновить CRM.
- 5 мелких: Заказать канцтовары, отправить договор на подпись, проверить почту, прибраться на рабочем столе, удалить ненужные документы с рабочего компьютера.
Для учёбы:
- 1 важное: Закончить и проверить главу курсовой.
- 3 средних: Прочитать лекцию, сделать конспект, повторить термины.
- 5 мелких: Записаться на консультацию, скачать материалы, прибраться на столе, отправить доклад на почту преподавателя, договориться с однокурсником о встрече для совместного проекта.
Для личных дел:
- 1 важное: Сходить на приём к врачу.
- 3 средних: Сходить в магазин, оплатить счета, позвонить родителям.
- 5 мелких: Полить цветы, заказать доставку еды, выбросить хлам, помыть кошачьи миски, разобрать провода от зарядок.
❗ Вы можете делить задачи по сферам жизни, но это не обязательно. Общий список дел также будет эффективен, для удобства разделите задачи из разных сфер жизни по цветам или с помощью стикеров. Это поможет соблюдать баланс.
Пример с общим списком из разных сфер жизни:
- 1 важное: Закончить презентацию.
- 3 средних: Провести собеседование, разослать 5 писем с КП, посетить семейный ужин.
- 5 мелких: Выставить новую вакансию, отправить договор поставщикам, оплатить счета за квартиру, сходить на массаж, полить цветы.
Советы и лайфхаки
✔ Гибкость важнее идеала. Если не успели что-то из списка — перенесите на завтра.
✔ Используйте «правило двух минут». Если задача решается быстро — делайте сразу.
✔ Комбинируйте с другими методами. Например, «съешьте лягушку» — начинайте день с самой неприятной задачи.
✔ Анализируйте вечером. Что получилось, а что нет? Корректируйте список на следующий день.
Метод 1-3-5 — это не жёсткие рамки, а гибкий инструмент, который помогает структурировать день без стресса. Попробуйте его — и вы заметите, как увеличивается ваша продуктивность, а дела перестают накапливаться.
Нужно больше лайфхаков и советов для эффективной и продуктивной жизни от Remarklee*? Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram-канале и чате «Канцелярские маньяки» — делитесь своими способами организации времени. Также ждём вас в блоге на сайте, на YouTube-канале и во ВКонтакте.
Хотите, чтобы в сутках было больше часов, а в голове — ясность, а не хаос? Правильные инструменты для планирования решают эту проблему!
- Хотите собрать идеальный планер под себя? Попробуйте планер-конструктор и приобретайте сопутствующие товары.
Не забудьте про эмоции, мотивацию и функциональность! Добавьте стикеры и наклейки — они сделают процесс ярче и приятнее.