Управление приемкой товаров на склад
Современные склады сталкиваются с растущим объемом заказов, увеличением разнообразия продукции и всё более жесткими требованиями к срокам поставки. В таких условиях эффективное управление приемкой товаров становится критически важным для обеспечения бесперебойной работы всего логистического процесса. WMS позволяет автоматизировать и оптимизировать все этапы приемки от регистрации поступления товара до его размещения на складе, включая следующие важные операции:
Сканирование штрих-кодов
Сотрудники склада сканируют штрих-коды через ТСД, что позволяет идентифицировать все товарные позиции на этапе приемки. Благодаря WMS также решается проблема с маркировкой в программе "Честный знак" в части упрощения контроля за кодами маркировки, в итоге количество ошибок во время приема, хранения, сборки и упаковки товаров значительно уменьшается.
Проверка количества и качества
WMS сравнивает фактическое количество и состояние товаров (соответствие сроков годности, веса, объема, комплектации и т.п.) с информацией в заказе на поставку. Важно отметить возможность рассчитывать оборачиваемость товаров в автоматическом режиме, планировать инвентаризации по категориям товарных групп.
Автоматическое размещение
Система самостоятельно определяет оптимальные места для хранения товаров на основе принципов размещения, что повышает эффективность подбора и отгрузки заказов.
Адресное хранение
В процессе установки WMS разрабатывается топология склада, обозначаются основные зоны и помещения. Для разных отраслей существуют свои нюансы и возможности системы, поэтому при разработке карты склада нужно их учитывать. Стеллажи содержат полки (ячейки) и каждой ячейке присваивается адрес, благодаря которому можно идентифицировать товары по местоположению в данный момент времени. Это позволяет не тратить лишнее время на поиски нужных номенклатур.
Оповещения о приемке товаров
Система управления складом в автоматическом режиме отправляет оповещения ответственным лицам о завершении приемки и возникших расхождениях, формирует всю необходимую документацию.
Автоматизация процесса приемки позволяет сократить время обработки заказов, снизить количество несоответствий в виду ошибок работников, оптимально задействовать ресурсы (персонал, погрузочно-разгрузочную технику, оборудование), предотвратить возникновение потерь от брака и порчи товаров во время перемещения, хранения, несоблюдения принципов FIFO. Для автоматизации этого процесса необходимо установить ТСД, принтер для печати штрих-кодов и программное обеспечение, точная регистрация товаров и автоматизированная система прослеживаемости обеспечат прозрачность в передвижении товаров по складу и бесперебойную поставку заказов.
Управление запасами
WMS использует ряд принципов для эффективного управления запасами:
- точность учета: система отслеживает каждую товарную единицу в режиме реального времени, регистрируя местоположение, количество и текущий статус, например, «отгрузка», «возврат», «ремонт» или «утилизация». Это позволяет избежать ошибок, потерь и недостачи товара. WMS обновляет уровни запасов в режиме реального времени, обеспечивая точную информацию о наличии товаров, благодаря чему своевременно принимаются оперативные решения о пополнении ассортимента, предотвращается возникновение дефицита или избытка, обеспечивается точность проведения инвентаризаций.
- оптимизация размещения: система анализирует характеристики товаров и текущий спрос, чтобы определить оптимальное место для хранения. Это минимизирует время поиска и перемещения товаров, значительно снижает затраты на хранение.
- формирование заказов: WMS автоматизирует процесс комплектации заказов, оптимизируя маршруты сборки. При большом объеме заказов могут происходить ошибки, например, клиенту отправляется не тот товар, не в том количестве, не та сопроводительная документация. В автоматизированной системе формируются задания которые отображаются на ТСД, а после сборки проводится дополнительный контроль позиций заказа по количеству и качеству. Благодаря WMS можно увеличить качество сборки, а благодаря настроенным маршрутам отбора увеличить скорость комплектования заказов до 40%.
- управление поставщиками: Система эффективно управляет заказами на покупку, может интегрироваться с системами всех заинтересованных сторон для отслеживания поставок, благодаря этому можно управлять отношениями с поставщиками.
На этапе оценочного аудита перед началом процесса автоматизации необходимо обозначить ряд функций системы управления складом, которые будут необходимы компании в части управления запасами, помимо стандартных.
Например, AS WMS может предоставить такие функции как: «адресное хранение», «настройка структуры склада и зонирование», «внедрение системы прослеживаемости» (по партиям, срокам годности, серийным номерам, акцизным маркам, поставщикам), «учет весогабаритных характеристик ячеек и запасов», «управление ассортиментом» (весовым, отрезным, мерным). Помимо этого, у WMS системы есть возможность проводить анализ запасов по категориям (ABC/XYZ анализ), что позволяет повышать коэффициенты оборачиваемости и вовремя избавляет склад от неликвидных групп товаров. На этапе автоматизации процесса управления запасами также есть возможность интегрировать WMS с учетными системами бухгалтерии и отдела продаж, которые уже используются (например, 1С, CRM, Битрикс 24).
Управление отгрузкой заказов
Система управления складом функционирует как централизованная платформа, которая собирает и обрабатывает данные о товарах, местоположении запасов, статусе заказов, производительности сотрудников и других важных показателях.
- формирование заказов на отгрузку: WMS получает данные о заказах из ERP и формирует соответствующие документы на отгрузку, учитывая доступность товара, приоритетность заказов и другие необходимые факторы.
- верификация отгрузки: Перед отправкой система проверяет соответствие количества и качества товаров данным заказа, осуществляет контроль соответствия собранных товаров заявке, проверку упаковки и маркировки.
- печать этикеток отгрузки: WMS управляет процессом упаковки товаров в соответствии с требованиями клиентов и генерирует этикетки для отслеживания грузов с необходимой информацией, такой как адрес доставки, номер отслеживания и количество грузовых мест по каждому из заказов.
- учет отгрузок: WMS регистрирует все отгрузки, автоматически создает все необходимые документы и обновляет уровни запасов на складе, также может интегрироваться с партнерами - перевозчиками для отслеживания маршрутов отгрузок и получения обновлений о доставках заказов конечному потребителю.
Преимущества использования WMS для отгрузки товаров очевидны, автоматизация процессов минимизирует риск ошибок и повышает скорость обработки заказов, помогает избежать дефицита или излишка товаров, что снижает затраты на хранение.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ