🧠 как писать список задач. почему твои списки не работают — и при чём тут выгорание

одна из распространённых причин выгорания и прокрастинации — путаница между тем, что можно закончить, и тем, что закончить невозможно.

мы пытаемся «решить» регулярные процессы одним большим усилием, или держим в голове проекты как будто это задачи на день. в итоге: устаём, злимся, не делаем.

📌 проект — это конечный результат

у проекта есть цель, дедлайн и логическое завершение. он состоит из конкретных шагов, его можно завершить и поставить галочку.

примеры проектов:

- «собрать документы»

- «сделать сайт»

- «пройти курс по JS»

проект можно запланировать, выполнить и закрыть.

🔁 образ жизни — это процесс

у него нет дедлайна. это не то, что можно «выполнить и забыть». это то, что ты делаешь регулярно — каждый день, неделю, месяц.

примеры:

- «поддерживать порядок»

- «тренироваться»

- «учиться новому»

- «вести задачи в порядке»

если ты не делаешь это регулярно — это перестаёт существовать. образ жизни — это не цель, а привычка.

🚫 ошибка №1 — пытаться решить образ жизни как проект

например:

- «сделаю генеральную уборку — и будет чисто всегда»

- «один раз настрою систему задач — и она будет работать вечно»

- «пройду один курс — и стану продуктивным»

так не работает 🤷‍♀️

образ жизни — это не то, что делается «одним рывком». это то, что требует маленьких усилий каждый день.

📋 проект ≠ список задач

теперь про списки. часто мы пишем «умные» планы и расстраиваемся, что они не выполняются.

например:

- «пройти медосмотр»

- «отправить документы в налоговую»

- «заняться спортом»

это не задачи. это планы. и мозгу лень их расшифровывать.

✅ список задач — это инструкция

список задач — это не доска почёта. это инструкция для уставшего тебя из будущего. желательно — максимально тупая. как будто ты поручаешь это стажёру без кофеина.

плохой список:

- пройти медосмотр

хороший список:

- найти ближайшую клинику в 2ГИС

- написать им в чат про ближайшие окошки

- записаться

- прийти в назначенное время

плохой список:

- заняться спортом

хороший список:

- собрать сумку в фитнес-зал

- пойти в зал на кардио

- записать это в трекер

🧠 почему это важно

мозг обрабатывает абстрактные задачи как фоновый шум. это называется повторяющееся торможение — если задача слишком долго висит, ты перестаёшь её замечать. она как «обои» на стене — есть, но игнорируется.

❗️ошибка №2 — писать «умные» задачи

если задача не выполняется 2–3 дня подряд — вероятно, она слишком абстрактна. попробуй переформулировать её как действие(или несколько), которые можно сделать прямо сейчас.

🔧 как действовать

1. определи, что перед тобой: проект или образ жизни

если это не имеет конца — это образ жизни. его не надо «делать», его надо встраивать.

2. разбей проект на задачи-действия

проект без задач — просто стресс. сформулируй шаги так, чтобы можно было выполнить один за вечер.

3. переписывай задачи, которые не выполняются

не надо «дожимать». лучше переписать, чем винить себя за прокрастинацию.

основано на книге «Джедайские техники» Максима Дорофеева — и на опыте тех, кто уже пытался «разобраться с жизнью по выходным».