Правило 8: Объединяйте активности для достижения нескольких целей одновременно.
Это правило призывает нас быть более изобретательными и смотреть на свои дела не изолированно, а в контексте общей системы наших целей и интересов. Вместо того чтобы распылять усилия на множество разрозненных активностей, мы можем научиться находить между ними связи и комбинировать их таким образом, чтобы каждое действие работало на несколько фронтов одновременно. Как говорится, "выдавливать максимум из всего, так что даже выжимки задействованы".
Принцип "два в одном" (или "три в одном") в повседневной жизни.
Подумайте, как часто мы выполняем действия, которые могли бы служить нескольким целям сразу, но мы упускаем эту возможность.
Например:
- Поездка на работу может быть просто перемещением из точки А в точку Б, а может стать временем для прослушивания полезного подкаста (обучение + перемещение).
- Прогулка с ребенком может быть просто выполнением родительского долга, а может стать возможностью для физической активности и душевного общения (здоровье + отношения + родительство).
- Приготовление ужина может быть рутинной обязанностью, а может превратиться в совместное творчество с партнером или детьми, сопровождаемое интересной беседой (быт + отношения + развитие навыков).
Искать такие комбинации – это увлекательный процесс, который требует немного креативности и умения видеть скрытые возможности.
Как находить связи между разными задачами и проектами.
Чтобы научиться объединять активности, полезно регулярно задавать себе следующие вопросы:
- Какие у меня сейчас есть основные цели и проекты в разных сферах жизни (работа, обучение, здоровье, отношения, хобби)?
- Есть ли какие-то задачи или действия, которые могли бы одновременно способствовать достижению нескольких из этих целей?
- Могу ли я выполнить какую-то задачу таким образом, чтобы ее результат можно было использовать и в других контекстах?
- Есть ли возможность совместить приятное с полезным, объединив работу или обучение с отдыхом или общением?
Чем больше вы будете практиковаться в поиске таких связей, тем чаще они будут вам открываться.
Пример: командировка как возможность для нетворкинга, обучения и создания контента.
Я стараюсь активно применять этот принцип в своей деятельности. Например, у меня недавно была двухдневная рабочая поездка в Москву. Основной целью были занятия в корпоративном формате. Но я подумал: раз уж я все равно буду в Москве, как я могу использовать это время с максимальной пользой?
- Во-первых, я договорился об интервью с одним интересным YouTube-каналом. Это была возможность не только поделиться своими знаниями с новой аудиторией, но и создать контент, который я смогу использовать в дальнейшем. Я специально построил беседу так, чтобы осветить темы, актуальные для моей четвертой книги, над которой я сейчас работаю. Таким образом, запись интервью стала одновременно и промо-активностью, и источником материала для книги.
- Во-вторых, сама поездка и общение с участниками тренинга – это всегда возможность для нетворкинга, обмена опытом и получения новой информации, которую я также могу использовать в своей работе.
Таким образом, одна поездка объединила в себе несколько активностей: проведение тренинга, запись интервью, сбор материала для книги и расширение профессиональных контактов. Каждая из этих активностей сама по себе ценна, но их объединение позволило получить синергетический эффект и сэкономить время и ресурсы.
Этот принцип работает не только в профессиональной сфере. Например, если вы планируете встречу с друзьями, можно выбрать место, где вы давно хотели побывать (новое кафе, парк, выставка) – так вы совместите общение с получением новых впечатлений. Если вы занимаетесь спортом, можно пригласить друга составить вам компанию – это будет и тренировка, и общение.
Вопросы для саморефлексии:
- Вспомните свои недавние дела или проекты. Были ли среди них такие, которые можно было бы объединить для достижения большего эффекта?
- Какие рутинные действия в вашей жизни вы могли бы "обогатить", добавив к ним элемент обучения, общения или творчества?
- Какие ваши текущие цели или задачи из разных сфер жизни могли бы пересекаться или дополнять друг друга?
Практические упражнения
"Карта синергии"
Цель: Научиться видеть возможности для объединения активностей и достижения нескольких целей одновременно.
Шаги:
- Возьмите большой лист бумаги. В центре напишите одну из своих текущих важных целей или крупных задач (например, "Подготовить презентацию", "Организовать семейный отпуск", "Начать бегать по утрам").
- Вокруг этой центральной цели начните записывать другие цели, задачи или интересы из разных сфер вашей жизни, которые могли бы быть как-то с ней связаны или выполняться параллельно.
- Постарайтесь найти как можно больше таких связей. Например, если ваша центральная цель – "Начать бегать по утрам", то связанные активности могут быть: "Слушать аудиокниги во время пробежки" (обучение), "Бегать вместе с другом" (общение, мотивация), "Исследовать новые маршруты в своем районе" (новые впечатления), "Готовить полезный завтрак после пробежки" (здоровое питание).
- Проанализируйте получившуюся карту. Какие комбинации кажутся вам наиболее интересными и реалистичными?
Ожидаемый результат: Вы наглядно увидите, как одно действие может служить нескольким целям. Это упражнение поможет вам развить системное мышление и находить нестандартные способы повышения своей эффективности.
"Один день – максимум пользы"
Цель: Попробовать на практике применить принцип объединения активностей в течение одного дня.
Шаги:
- Планируя свой следующий день, выберите 2-3 ключевые задачи.
- Для каждой задачи подумайте:
• Можно ли ее выполнить таким образом, чтобы одновременно решить какую-то другую мелкую задачу или удовлетворить другую потребность?
• Можно ли ее совместить с другой активностью из вашего списка?
• Можно ли результат этой задачи использовать где-то еще? - Постарайтесь найти хотя бы одну возможность для синергии в вашем плане на день и реализуйте ее.
Например, если вам нужно съездить по делам в другой конец города, запланируйте по пути заехать к другу, с которым давно хотели увидеться, или посетите магазин, в который давно собирались. - Вечером проанализируйте, насколько успешной была ваша попытка. Что получилось? Что можно было бы сделать иначе?
Ожидаемый результат: Вы получите практический опыт объединения активностей и почувствуете, как это может сэкономить ваше время и принести больше удовлетворения. Даже небольшие "синергетические" решения могут сделать ваш день более насыщенным и продуктивным.
Умение объединять активности – это не стремление к постоянной занятости, а скорее творческий подход к использованию своего времени и ресурсов. Это способ сделать свою жизнь более целостной, где разные ее аспекты не конкурируют друг с другом, а гармонично дополняют и усиливают друг друга. Начните искать такие возможности, и вы удивитесь, насколько богаче и эффективнее может стать ваша жизнь.
Автор статьи
Альберт Сафин - психолог (ВЕИП), коуч (ICF, IAGC), писатель («Игры с разумом», «Воспитание разума», «Ныть или жить», «Код жизни»), автор канала с уроками по практической психологии (более 515.000 подписчиков: http://youtube.com/user/seodrum), бизнес-тренер, автор и ведущий курса развития стратегического мышления QCIC - живое обучение с практикой в Санкт-Петербурге и Москве (qcic.ru), создатель тренажера переговорных навыков «Защитись! Договорись! Насладись! PRO».
Telegram: https://t.me/safin4 (Общение, новости, анонсы событий)
Сайт с уроками: https://qcic.ru/katalog (Все уроки в открытом доступе)
Очный курс (Москва, СПб): https://qcic.ru (Живое обучение с практикой)
Уроки в текстовом формате: https://www.litres.ru/author/albert-rauisovich-safin/