Вопрос подписчика: «Как контролировать себестоимость продукции, когда цены на сырьё растут быстрее отпускных цен? Нужно видеть проблему сразу, а не постфактум в отчёте о прибыли».
Суть проблемы: В условиях инфляции себестоимость уплывает из-под контроля. Закупочные цены меняются каждый месяц, но отпускные цены пересмотреть сложно из-за конкуренции и договоров. Если упустить момент, продукт из прибыльного превращается в убыточный, а финдир узнаёт об этом слишком поздно — при закрытии месяца. Нужен инструмент оперативного мониторинга и сигнализации, когда себестоимость приближается к критической отметке.
Что может 1С ERP?
В производственном и учётном контуре 1С:ERP заложены мощные механизмы учёта фактической себестоимости в реальном времени и её сравнения с плановыми (нормативными) значениями.
- Калькуляция себестоимости. Система автоматически рассчитывает себестоимость выпущенной продукции, учитывая все прямые и косвенные затраты (материалы, зарплата, энергия, ОПР).
- Нормативный учёт и анализ отклонений. Можно вести учёт по нормам (плановой себестоимости) и сразу видеть отклонения: по цене материалов, по количеству (перерасход), по зарплате.
- Маржинальный анализ в реальном времени. В отчёте «Продажи» можно видеть не просто выручку, а маржинальную прибыль по каждой отгрузке, рассчитанную на основе актуальной себестоимости.
- Управленческие цены и лимиты. В системе можно установить «минимальную отпускную цену», рассчитанную из себестоимости + минимальная наценка. При попытке выставить счёт ниже этой цены система будет выдавать предупреждение.
Решение и рекомендации
- Настройте ежедневный (еженедельный) отчёт «Маржинальность ключевых продуктов».
С помощью «Конструктора отчётов» создайте дашборд, где в виде графика или таблицы отображается динамика себестоимости и маржи по 10-15 основным товарам. Пусть он висит на экране у финдира и коммерческого директора. - Внедрите нормативный учёт и еженедельный анализ отклонений.
Для каждой продукции утвердите нормы расхода материалов. Система будет автоматически фиксировать, если цех начал тратить больше (например, из-за брака или неоптимальных настроек).
Проводите еженедельные планёрки с производством, где разбираете отчёт «Отклонения от норм» из 1С. - Создайте систему алертов по критической себестоимости.
Настройте бизнес-правило: если фактическая себестоимость продукта превышает плановую на X% (например, 5%), система автоматически отправляет алерт финансовому контролёру и руководителю производства. - Используйте данные себестоимости для переговоров с клиентами.
Когда клиент требует снизить цену, можно быстро сформировать в 1С «Калькуляцию себестоимости его заказа» с учётом всех индивидуальных затрат и наглядно показать, почему текущая цена справедлива, или предложить альтернативу (например, другую комплектацию).
Пример
Производитель мебели столкнулся с ростом цен на ДСП на 40% за полгода. Долгосрочные контракты с сетями не позволяли быстро поднять отпускные цены.
- Решение в 1С:ERP:
Система была настроена на расчёт фактической себестоимости каждого изделия после каждой отгрузки.
На дашборде финдир увидел, что маржа по ключевому дивану упала с 35% до 15% за 3 месяца.
С помощью «Анализа структуры себестоимости» выяснили, что основная причина — не только цена ДСП, но и рост затрат на сборку из-за сложной новой модели. - Результат: Не дожидаясь окончания контракта, компания инициировала переговоры с сетью. На основе точных данных из 1С они доказали необходимость индексации цены на 15%. Параллельно технологам была поставлена задача упростить конструкцию дивана, чтобы снизить трудозатраты. Через 2 месяца себестоимость была оптимизирована, а новый контракт был подписан по скорректированной цене.
Итог простыми словами
1С:ERP превращает себестоимость из исторического показателя, который узнаёшь в конце месяца, в живой операционный показатель, который можно отслеживать ежедневно. Вы не констатируете падение маржи, а предвидите его и успеваете принять меры: пересмотреть закупки, оптимизировать производство или начать переговоры о цене. Вы управляете себестоимостью, а не она вами.