Часто в организациях используются таблицы, которые ведутся очень долго, то есть возникает необходимость передавать таблицу от одного исполнителя к другому.
Писать инструкцию к таблице в excel не просто. Во-первых, сам процесс долгий и трудоемкий, нет времени им заниматься, во-вторых, специалист может просто отказаться от этого, сказать сами разбирайтесь, в-третьих, там всегда много мелочей, что понятно одному, не всегда очевидно другому, инструкция, написанная опытным сотрудников, может быть не понятна новичку.
Помочь в работе с инструкциями может GPT.
Для этого пишем простой промт и прикрепляет файл с таблицей для которой нужна инструкция
Данный ответ можно использовать для проверки работы с файлом и написания инструкции.
GPT можно даже попросить привести пример строк таблицы на конкретном примере
Если инструкция по файлу для нового сотрудника, бывает достаточно сложно вспомнить все нюансы на которые нужно обратить внимание, чтобы минимизировать ошибки. Опытный сотрудник выполняет много действий автоматически, даже не обращая на них внимания, при этом новый сотрудник, часто ошибается и эти ошибки могут быть связаны со структурой и несовершенством самого файла.
Для решения данной проблемы можно воспользоваться таким промтом
GPT анализирует файл и выдает такой ответ
Как работать с этими рекомендациями при создании инструкции, читайте здесь