Вопрос подписчика: «Как успевать за постоянными изменениями в налоговом регулировании и быстро адаптировать под них учёт? Теряем время и рискуем ошибками».
Суть проблемы: Новые письма ФНС, поправки в НК РФ, изменения по НДС или налогу на прибыль требуют оперативного внесения правок в методики расчёта, планы счетов и отчётные формы. Ручное обновление десятков Excel-файлов и инструкций для бухгалтерии отнимает недели и чревато «человеческим фактором». Финдир несёт риски доначислений и штрафов из-за несвоевременной адаптации.
Что может 1С ERP?
1С:ERP — платформа с централизованным учётом. Все изменения вносятся один раз в конфигурацию, после чего автоматически применяются во всех модулях: регламентированный учёт (РСБУ), управленческий учёт, МСФО и бюджетирование.
- Гибкая настройка плана счетов и аналитик. Можно быстро добавить новые субсчета или признаки для учёта изменений (например, новый вид расходов для налога на прибыль).
- Механизм «Регламентных операций». Позволяет заготовить и автоматически выполнять типовые проводки, связанные с налоговыми расчётами. При изменении правил корректируется одна операция.
- Единая база нормативно-справочной информации (НСИ). Ставки налогов, лимиты, коды — всё хранится в единых справочниках. Изменение значения в одном месте (например, лимита по УСН) автоматически учитывается во всех расчётах.
- Средства обновления от 1С. Компания «1С» регулярно выпускает обновления конфигурации, включающие законодательные изменения. Их установка — стандартная и быстрая процедура.
Решение и рекомендации
- Закрепите ответственного за мониторинг изменений. Это может быть главный бухгалтер или налоговый консультант. Его задача — ставить задачу на внесение изменений в систему.
- Используйте механизм «Нефинансовых показателей» в бюджетировании для налоговых нормативов. Например, создайте НФП «Процент для расчёта резерва по сомнительным долгам». При изменении норматива в НК РФ вы меняете значение в одном месте, и все бюджетные расчёты обновляются автоматически.
- Настройте проверочные отчёты. Используйте «Конструктор отчётов», чтобы создать внутренний контрольный отчёт «Сверка налоговых баз». Это позволит быстро выявлять расхождения после внесения изменений.
- Планируйте установку обновлений. Включите в бюджетный процесс этап «Тестирование обновления конфигурации» в тестовой базе перед тем, как применять его в рабочей.
Пример
Вышло постановление, меняющее порядок учёта комиссий банка для налога на прибыль.
- Решение в 1С:ERP: Налоговый специалист внёс изменение в «Регламентную операцию» по закрытию месяца, добавив новое правило распределения комиссий. Главный бухгалтер обновил справочник «Статьи ДДС», добавив новую аналитику для учёта.
- Результат: В следующем месяце все операции по комиссиям автоматически учитывались по новым правилам как в РСБУ, так и в управленческом учёте. План-фактный анализ расходов по налогу на прибыль продолжил работать без сбоев.
Итог простыми словами
С 1С:ERP вы не бежите за изменениями в регулировании, а встраиваете их в свою систему по отработанному процессу. Это снижает операционные риски, экономит время на адаптацию и даёт уверенность, что учёт во всех разрезах соответствует последним требованиям закона.