Декабрь мы заканчивали в режиме “пожарника” и наверняка обещали себе больше так не делать. Чтобы вырасти в доходе, меньше уставать и наконец заняться тем, что давно откладывали одной январской мотивации явно недостаточно. Здесь нужна система приоритетов. Когда все дела выглядят одинаково важными, время утекает сквозь пальцы, а прогресса в действительно важном нет.
Матрица Эйзенхауэра как раз решает эту проблему. Метод помогает выделить важное и идентифицировать то, куда на самом деле уходит время. Когда нет чувства, что вы постоянно чем-то заняты, то и выгорание обходит вас стороной.
Как появилась идея
Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США и генерал, знал толк в планировании. На посту главы государства он ежедневно принимал десятки решений. При этом ещё успевал читать, играть в гольф, заниматься живописью. Эйзенхауэр говорил: “У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные”.
Ему в голову пришла идея разделять задачи по этим двум осям, чтобы не утонуть в текучке. Идея оказалась рабочая. Неспроста именно Эйзенхауэра считают самым продуктивным политиком, когда-либо занимавшим этот пост.
А вот популярным метод Эйзенхауэра стал благодаря всемирно известному американскому бизнес-консультанту Стивену Кови. В своей книге “7 навыков высокоэффективных людей” он детально разобрал этот подход и показал, как превратить его в рабочий инструмент для повседневной жизни обычного человека.
Эта методика в итоге оформилась в наглядную матрицу. Теперь она является устойчивым инструментом планирования, потому что работает с мышлением. Вы делаете правильное, а не пытаетесь уложить в 24 часа как можно больше задач.
В чём суть
Матрица строится на двух критериях: важно и срочно. Нарисуйте крест. Получится четыре квадрата. Сверху подпишите “Срочно” и “Не срочно”. Слева — “Важно” и “Не важно”. Вот и вся матрица.
Сила в простоте, однако не думайте, что все так уж очевидно. Это лишь базовый принцип организации дел, который можно при желании усложнять и дополнять различными категориями.
Все дела распределяются по четырём квадратам-категориям:
Квадрат 1. Важные срочные — делай прямо сейчас
Сюда попадает всё, что имеет жёсткий дедлайн и серьёзные последствия: сдача отчёта, оплата штрафа, визит к врачу с острой болью. Это те самые настоящие “пожары”. И здесь нет выбора делать или нет. Если вся жизнь состоит только из этого квадрата, человек постоянно живёт в стрессе и махом выгорает. Интересно, что сюда часто попадают дела из следующего квадрата, которые долго игнорировались.
Квадрат 2. Важные несрочные — требуют времени
Этот квадрат матрицы самый ценный. Немедленные действия здесь не требуются, поэтому их мы чаще всего откладываем с мыслью “не горит”. А это как раз долгосрочные цели: здоровье, саморазвитие, отношения, стратегическое планирование, построение карьеры, накопление денег и инвестиции. Если регулярно выделять время на важное, но не срочное, то количество кризисов в жизни резко снижается.
Квадрат 3. Неважные срочные — ищем возможность делегировать
Это как раз те бесконечные дела, которые создают иллюзию занятости. К достижению стратегических целей они не ведут, а вот времени отнимают очень много. Сюда относятся разнообразные чужие просьбы, звонки “на минутку”, часть рабочих чатов, бесконечные “надо дать ответ прямо сейчас”. Чужая срочность не имеет отношения к достижению ваших целей. Если коллега просит срочно помочь, то скорее всего это важно для него, а не для вас.
Квадрат 4. Неважные несрочные — удаляем без сожаления
Здесь нужно безжалостно вычеркивать. Главные “убийцы времени” располагаются в этом квадрате: скроллинг ленты соцсетей, просмотр случайных видео, болтовня в родительских чатах. Ни о каком отдыхе и восстановлении речь не идёт. Это прокрастинация, снижающая продуктивность и концентрацию. Такие вещи нужно четко ограничивать, однако полностью исключить этот квадрат сложно, да и не нужно.
Заполнять такую матрицу нужно не “в голове”, а на бумаге или в приложении. Иначе мозг легко подменит важное срочным, и изменений вы не добьётесь. Чужие пожары не тушим. Ориентируемся прежде всего на СВОИ цели, которые двигают вас вперёд.
34-му президенту США в планировании помогала особая система приоритезации задач. Актуальности она не потеряла и сегодня. В эпоху удаленки и фриланса она поможет расставить дела по полочкам, избежать выгорания и не терять фокус на стратегически важных задачах. Ваше внимание должно быть направлено на приоритизацию дел по матрице Эйзенхауэра. Самые важные и срочные дела должны быть сделаны. Если Дуайту Эйзенхауэру это удалось, то и у вас получится.
А вы знали о Матрице Эйзенхауэра? Используете её в жизни и работе?
✅ Больше полезной информации в телеграм-канале Vesperfin
✅ Ставьте лайк, если было полезно!
Наши контакты: