Вопрос пользователя: «Что можно и нужно печатать в процессе отгрузки? Задания для кладовщиков, упаковочные листы, что-то еще? Как это настроить?»
Суть проблемы
Бумага в современных процессах все еще нужна: кладовщику удобнее идти с листком-заданием, на коробку надо клеить этикетку. Если каждый раз вручную создавать Word-документы, это отнимает время и ведет к ошибкам. Нужна интеграция печати прямо в рабочие места.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет встроенные инструменты печати для всех ключевых документов процесса отгрузки:
- Задание на отбор: Печатается из списка ордеров для неадресного склада или из списка заданий на отбор для адресного.
- Упаковочный лист и его этикетка: Печатается из формы самого упаковочного листа или из раздела «Сервис – Печать этикеток по упаковочным листам».
- Расходный ордер: Может быть распечатан как складская накладная для внутренних нужд.
- Задание на перемещение/переупаковку: Печатается для исполнителей.
Суть подхода:
Для каждого печатного документа существует настраиваемый макет (шаблон). Например, шаблон этикетки упаковочного листа настраивается в разделе НСИ и администрирование. Можно выбрать тип штрихкода (Code128, Code39), разместить логотип, нужные поля. Система подставляет данные из документа в шаблон и отправляет на принтер.
Преимущества подхода:
- Скорость: Печать в один-два клика из того же окна, где ведется работа.
- Стандартизация: Все этикетки и задания выглядят единообразно.
- Точность: Исключены ошибки ручного копирования данных в шаблон.
Решение и рекомендации
- Настройте шаблоны: Подгоните встроенные шаблоны под ваши требования: размер бумаги, поля, шрифты, состав информации.
- Подключите принтеры: Настройте принтеры в системе, особенно если нужна печать этикеток на термопринтер.
- Обучите сотрудников: Покажите кладовщикам, где находятся кнопки печати заданий и этикеток в их рабочих местах.
Итог простыми словам
Печать в 1С ERP — это как функция «Печать» в любом приложении, только заточенная под складские документы. Нужна наклейка на коробку? Не создавайте ее в дизайнерской программе — нажмите «Печать этикетки» прямо в карточке упаковочного листа, и система сама возьмет номер, состав товара и сгенерирует штрихкод. Просто и эффективно.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий утреннего сбора заказов: Кладовщик в рабочем месте выделяет все ордера со статусом «К отбору», нажимает «Печать – Задание на отбор товаров». Принтер печатает несколько листов с маршрутами и списками товаров для каждого ордера.
- Сценарий формирования палеты: Товар упакован в 5 коробок и помещен на палету. Кладовщик в форме проверки создает упаковочный лист на палету, нажимает «Напечатать этикетку». На термопринтере печатается крупная этикетка со штрихкодом, которая клеится на палету для быстрой приемки получателем.