Вопрос пользователя: «Часто слышу про «упаковочные листы». Для чего они нужны и как ими пользоваться на складе?»
Суть проблемы
При отгрузке крупных партий, состоящих из многих коробок, приемка у клиента превращается в долгий пересчет каждой позиции. Это замедляет разгрузку, требует лишних трудозатрат и повышает риск ошибок при подсчете. Нужен способ группировки товаров для ускорения приемки.
Что может 1С ERP?
Упаковочный лист — это электронный или бумажный список товаров, упакованных в одну тару (коробку, палету). Он создается при упаковке товара на складе и сопровождает эту упаковку. Его штрихкод печатается на этикетке. При отгрузке и приемке сканируется только штрихкод упаковочного листа, а не каждого товара внутри.
Суть подхода:
Создать упаковочный лист можно двумя способами: прямо в расходном ордере, выделив строки и нажав «Упаковать», или в форме проверки/упаковки. Товары можно добавлять в упаковочный лист сканированием их штрихкодов после установки текущего листа. Одна упаковка может быть разбита на несколько листов, если не помещается.
Преимущества подхода:
- Скорость: Приемка происходит в разы быстрее за счет сканирования одного кода вместо десятков.
- Точность: Состав упаковки фиксируется в момент ее формирования, что исключает ошибки при последующем пересчете.
- Контроль: Легко отследить, какая именно коробка утеряна или повреждена.
Решение и рекомендации
- Включите функциональность: Активируйте опцию «Упаковочные листы» в настройках склада.
- Обучите упаковщиков: Покажите, как создавать листы и печатать этикетки в форме проверки или из ордера.
- Используйте при приемке: Настройте процесс приемки у ваших клиентов или на своем складе так, чтобы сверяться по упаковочным листам.
Итог простыми словам
Упаковочный лист — это как опись вкладыша в почтовую посылку. Вы кладете в коробку книгу, ручку и блокнот, вкладываете листок с перечнем и закрываете. Почтальон (или получатель) не вскрывает коробку, чтобы пересчитать все предметы. Он видит опись и верит ей. Упаковочный лист в 1С — это такая же электронная опись для коробки с товаром.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий отгрузки в розничную сеть: Собирается палета с 50 коробками товара. На палету клеится этикетка со штрихкодом упаковочного листа. На приемке в магазине сканируют только этот один код, и вся палета принимается к учету.
- Сценарий комплектации интернет-заказа: В одну коробку кладут несколько товаров для одного заказа. При упаковке сканируют все товары, система создает упаковочный лист и печатает этикетку. На отгрузке сканируют только эту этикетку.