Вопрос пользователя: «Мне постоянно говорят: «Создай расходник», «Проведи расходник». Что это за документ, что в нем нужно заполнять и на что обращать внимание?»
Суть проблемы
Расходный ордер — ключевой документ для склада, но новичкам непонятна его структура и смысл полей. Неправильное заполнение ведет к ошибкам в учете остатков и расхождениям при отгрузке.
Что может 1С ERP?
Расходный ордер на товары — это складская накладная, которая содержит всю информацию для отбора и отгрузки. Он имеет две основные табличные части:
- Товары по распоряжениям: Связь с исходными документами (заказами/накладными). Показывает, что и в каком количестве нужно отгрузить.
- Отгружаемые товары: Детальная складская информация: конкретные упаковки, серии, данные о фактическом отборе. Здесь же отмечаются товары, принесенные в зону, но не подлежащие отгрузке.
Суть подхода:
Документ автоматически заполняется товарами из распоряжений. Кладовщик может взаимно перезаполнять табличные части, чтобы синхронизировать данные. В документе устанавливаются ключевые статусы: Подготовлено (задание создано), К отбору (начат сбор), К проверке (товар собран, нужно проверить), К отгрузке (готов к выдаче), Отгружен (операция завершена). Для каждой строки в «Отгружаемых товарах» указывается действие: Отобрать, Отгрузить, Не отгружать.
Преимущества подхода:
- Детализация: Учет ведется не просто по номенклатуре, а по конкретным упаковкам и сериям.
- Контроль: Система проверяет соответствие количества в распоряжении и фактически отгружаемого.
- Гибкость: Можно разбить ордер, если товар не поместился в машину, или изменить действия по строкам.
Решение и рекомендации
- Изучите интерфейс: Обратите внимание на две закладки с таблицами и кнопки «Заполнить» и «Перезаполнить».
- Следите за статусами: Меняйте статус документа по мере выполнения этапов.
- Правильно указывайте действия: В процессе отбора стоит «Отобрать», после проверки — меняйте на «Отгрузить» или «Не отгружать» для излишков.
Итог простыми словам
Расходный ордер — это ваша контрольная карта на сборку заказа. Верхняя часть («Товары по распоряжениям») — это сам заказ от менеджера. Нижняя часть («Отгружаемые товары») — это ваш рабочий лист, куда вы вносите, какие конкретно коробки вы взяли с полок, проверили и положили на погрузку. Статусы — это отметки о выполнении этапов этой контрольной карты.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий отбора: Кладовщик открывает ордер в статусе «К отбору». Видит список товаров, берет с собой терминал сбора данных или распечатанный лист, собирает товар по ячейкам.
- Сценарий обнаружения излишка: При проверке кладовщик нашел на палете не 10, а 11 коробок. В ордере в статусе «К проверке» он в строке с этим товаром разбивает количество, для 1 коробки устанавливает действие «Не отгружать». Система укажет, что эту коробку нужно оставить в зоне отгрузки.