Вопрос пользователя: «Поставщик прислал паллеты, на каждой наклейка со штрихкодом и списком того, что внутри. Можно ли как-то использовать эти списки, чтобы не вскрывать каждую коробку и не пересчитывать все вручную?»
Суть проблемы: Приемка сборной поставки (например, фуры с ассортиментом для магазина) — это адский труд: нужно вскрывать коробки, искать товары по списку, сверять количества. Это отнимает часы, повышает риск ошибки и повреждения товара при неаккуратном вскрытии.
Что может 1С ERP? Механизм Упаковочных листов предназначен именно для этого. Упаковочный лист — это электронный документ в системе, который содержит штрихкод упаковки и точный состав товаров внутри.
- Предварительная загрузка: Менеджер по закупкам (или поставщик) заранее загружает в систему документы «Упаковочный лист» с видом «Входящий», где указывает, что в коробке с номером (штрихкодом) 001 лежит, например, 5 единиц товара А, 3 единицы товара Б.
- Приемка сканированием: Кладовщик при приемке просто сканирует штрихкод с каждой коробки. Система автоматически распознает упаковочный лист и добавляет весь его состав в приходный ордер.
- Выборочная проверка: Кладовщик может принять большинство коробок без вскрытия (кнопка «Принять все без проверки»), а для контроля вскрыть и проверить выборочно несколько.
- Работа с вложенностью: Если на паллете (большой упаковочный лист) лежат коробки (малые упаковочные листы), система поддерживает иерархию. Можно отсканировать паллету и принять все сразу, либо «распаковать» ее и отсканировать коробки по отдельности.
Решение и рекомендации:
- Договоритесь с поставщиками: Попросите присылать электронные упаковочные листы (файлом Excel) заранее или наносить на коробки читаемые штрихкоды.
- Настройте процесс загрузки: Назначьте ответственного (менеджера, логиста) за загрузку входящих упаковочных листов в систему до прихода фуры.
- Обеспечьте сканеры: Кладовщики на зоне приемки должны иметь сканеры штрихкодов или использовать смартфоны с МРМ.
- Определите процент выборочной проверки: Установите правило (например, вскрывать и пересчитывать каждую 10-ю коробку) для контроля качества данных поставщика.
Итог простыми словами: Работа с упаковочными листами превращает приемку из «разгадывания ребуса» в «считывание QR-кода». Раньше кладовщик видел коробку и думал: «Что внутри? Надо вскрыть и пересчитать». Теперь он видит коробку со штрихкодом, сканирует его, и система говорит: «Внутри 5 красных кружек и 3 синих тарелки, все занесено в ордер». Доверие к данным поставщика + выборочный контроль = скорость и точность.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Приемка ассортимента для розничного магазина. Поставщик за сутки прислал Excel-файл с 200 упаковочными листами. Администратор загружает их в 1С. Утром фура прибывает. Кладовщик с терминалом сканирует штрихкод с каждой из 200 коробок. За 30 минут все 200 коробок учтены в системе. Для контроля он вскрывает 10 случайных коробок, сверяет содержимое — все совпадает. Приемка огромной поставки завершена за час вместо целого рабочего дня.