Вопрос пользователя: «При разгрузке выяснилось, что 3 коробки из 100 помяты и товар поврежден. Как правильно отразить это в приходном ордере, чтобы бухгалтерия потом могла предъявить претензию поставщику?»
Суть проблемы: Просто уменьшить количество принятого товара — значит, скрыть факт брака и потерять возможность взыскать ущерб с поставщика. Нужно зафиксировать факт получения товара ненадлежащего качества, но при этом отделить его от годного товара в учете.
Что может 1С ERP? В документе «Приходный ордер на товары» предусмотрен механизм изменения качества принимаемой номенклатурной позиции.
- Кнопка «Изменить качество»: Находится в таблице с товарами. При ее нажатии открывается форма, где можно либо создать новую номенклатурную позицию с другим качеством (например, «Бракованный», «Ограниченно годен»), либо выбрать уже существующую, если такие позиции уже заведены в справочнике.
- Разбивка строки: Если из 100 коробок 3 бракованные, а 97 хорошие, кладовщик может использовать кнопку «Разбить строку». Это создаст две строки с одним товаром. Затем для одной строки (например, с количеством 3) меняется качество на «Бракованный», а вторая (97) остается с качеством «Новый».
- Раздельный учет: Товары с разным качеством учитываются на складе как разные позиции, что позволяет видеть остатки брака отдельно и корректно оформлять акты расхождений и претензии.
Решение и рекомендации:
- Подготовьте справочник качеств: Заранее создайте в справочнике номенклатуры товарные позиции для типовых видов брака (например, «[Артикул] – Брак», «[Артикул] – Уценка»).
- Инструктаж для кладовщиков: Объясните, что при обнаружении брака не нужно просто исправлять цифру. Нужно разбить строку и изменить качество.
- Согласование с отделом закупок: После приемки брака менеджер по закупкам должен на основе проведенного ордера оформить «Акт о расхождениях после приемки» для урегулирования с поставщиком.
Итог простыми словами: Оприходование брака в 1С — это не «вычеркивание испорченного из списка». Это перевод его в другую категорию. Представьте, что вы получаете яблоки. 97 — красивые и красные (качество «Новый»), 3 — побитые и коричневые. Вы не просто говорите «яблок 97», а оформляете: «Яблоки красные, 97шт» и отдельно «Яблоки битые, 3шт». Теперь и претензию по битым яблокам предъявить можно, и в отчете видно, сколько у вас на складе именно битых яблок.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Приемка электроники. Принята партия из 50 мониторов. При вскрытии упаковки 1 монитор оказался с треснутым экраном. Кладовщик в приходном ордере:
Нажимает на строку «Монитор XYZ, 50 шт».
Жмет «Разбить строку». Теперь есть две строки: одна «Монитор XYZ, 49 шт», вторая «Монитор XYZ, 1 шт».
На строке с 1 шт нажимает «Изменить качество», выбирает из справочника или создает новую позицию «Монитор XYZ (Брак)».
Проводит ордер. На склад оприходовано 49 новых мониторов и 1 бракованный, который будет храниться отдельно для возврата поставщику.