Вопрос пользователя: «Я менеджер, хочу вписать серию в расходный ордер сразу, но программа не дает. Говорит, что можно только в статусе «Проверен». Почему такие ограничения?»
Суть проблемы: Политика учета серий в компании требует, чтобы серию указывал не менеджер при планировании, а кладовщик или контролер при фактической операции. Если позволить вписывать серию на любом этапе, можно допустить ошибку: менеджер укажет одну серию, а кладовщик по ошибке (или потому что ее уже нет) отберет другую. Учет будет нарушен.
Что может 1С ERP? Система жестко привязывает возможность указания/изменения серии к конкретным статусам расходного ордера, в зависимости от выбранной политики учета серий. Это не баг, а фича для контроля:
- Для политики «Управление по FEFO»: Серия указывается в статусе К отбору. Это делает менеджер или планировщик, выбирая из доступных остатков.
- Для политики «Управление остатками серий… при планировании отбора»: Аналогично — серия указывается в статусе К отбору.
- Для политики «… по факту отбора» на НЕадресном складе: Серию можно указать только начиная со статуса Проверен. До этого поля серий заблокированы. Это означает, что кладовщик или контролер, проверивший товар, фиксирует, какая серия была фактически отобрана.
- Для политики «… по факту отбора» на Адресном складе: Серия вообще не указывается в ордере вручную! Она автоматически переносится в ордер из выполненного Задания на отбор в МРМ после сканирования штрихкодов.
Решение и рекомендации:
- Узнайте вашу политику: Обратитесь к администратору, какая политика учета серий настроена в системе.
- Следуйте регламенту: Если политика требует указания по факту, не пытайтесь обойти ограничение — это нарушит учет. Дождитесь, когда ордер перейдет в нужный статус (например, Проверен), и тогда ответственное лицо (контролер) укажет фактические серии.
- Используйте отчеты: Чтобы понимать, какие серии доступны для отгрузки, используйте отчеты об остатках серий, а не пытайтесь вписать их наугад в ордер.
Итог простыми словам: Ограничение на ввод серии по статусам — это как печать на конверте с ответом на экзамене. Конверт (ордер) можно вскрыть (указать серию) только в определенный момент: либо до начала экзамена (статус К отбору — спланировать, какую серию взять), либо после того, как работа написана (статус Проверен — зафиксировать, что же вы взяли на самом деле). Система не дает списать «правильный ответ» заранее, чтобы не смущать «экзаменуемого» (кладовщика) и чтобы учет был честным.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Работа с сериями по факту (неадресный склад). Политика компании: «Кладовщик отбирает самый ближний срок годности, какой видит на полке». Менеджер создает ордер, но поля серий в нем пустые и серые. Кладовщик отобрал товар и пригнал тележку на контроль. Контролер, проверяя, видит, что отобрана серия «А123». Он переводит ордер в статус Проверен, и теперь поля серий становятся доступными для редактирования. Контролер вписывает туда фактические данные «А123». Только после этого грузчик может получить ордер для отгрузки. Это гарантирует, что в документах будет отражено то, что было отгружено в реальности, а не то, что кто-то предполагал.