Вопрос пользователя: «Мы используем адресное хранение и мобильные терминалы. Кладовщики выполняют «Задания». Где в этой цепочке место «Расходному ордеру» и как в него попадают данные о сериях с мобильного?»
Суть проблемы: На высокоавтоматизированном адресном складе основной рабочий инструмент кладовщика — это «Задание на отбор» в мобильном приложении, где он сканирует ячейки и штрихкоды. Кажется, что бумажный (электронный) «Расходный ордер» становится лишним звеном. Однако он остается юридически значимым документом, и в него должны попасть все данные о фактически отгруженных сериях.
Что может 1С ERP? Система выстраивает четкую цепочку документов, где данные автоматически передаются с нижнего уровня (мобильное задание) на верхний (ордер):
- Цепочка документов: Заказ клиента → Расходный ордер (со статусом К отбору) → Задание на отбор (в МРМ) → Расходный ордер (статус меняется на Отгружен).
- Роль ордера: Ордер — это задание на выполнение для склада и регистр для учета факта. В статусе К отбору он содержит план (что отгрузить). После создания на его основе «Задания на отбор», кладовщик выполняет его в МРМ.
- Перенос данных о сериях: При выполнении «Задания» кладовщик сканирует штрихкод товара, который содержит информацию о серии. Эти данные автоматически переносятся обратно в «Расходный ордер» и фиксируются в нем. Ордер, по сути, «сам себя» заполняет на основе фактических действий.
- Статусы: Перевод ордера в конечный статус (например, Отгружен) часто происходит автоматически после успешного выполнения всех связанных с ним заданий.
Решение и рекомендации:
- Настройте интеграцию: Убедитесь, что функционал мобильного рабочего места (МРМ) связан с ордерной схемой и адресным складом.
- Используйте штрихкодирование: Все товарные единицы и ячейки должны быть промаркированы. Штрихкод товара должен содержать или ссылаться на его серию.
- Обучите кладовщиков: Объясните, что выполнение задания в МРМ — это и есть проведение ордера. Их действия напрямую заполняют итоговый документ.
Итог простыми словами: На адресном складе «Расходный ордер» — это дирижер, а «Задание в МРМ» — партитура для музыканта (кладовщика). Дирижер дает сигнал начать (создает ордер со статусом К отбору). Музыкант играет по нотам (сканирует ячейки и товары по заданию). Каждая сыгранная нота (отсканированный штрихкод) автоматически записывается в партитуру. Когда произведение сыграно (задание выполнено), дирижер (ордер) автоматически получает статус «Концерт завершен» (Отгружен) с полным списком того, что было сыграно (отгружено), включая все нюансы (серии).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Отгрузка сложного заказа. Менеджер создал заказ на 50 позиций. На его основе создан «Расходный ордер». Система, видя, что склад адресный, автоматически разбила ордер на несколько оптимальных «Заданий на отбор» для разных кладовщиков. Кладовщики выполняют задания на терминалах, сканируя ячейки и товары. Серии фиксируются автоматически. После выполнения последнего задания система автоматически переводит «Расходный ордер» в статус Отгружен. В нем уже содержатся все фактические данные: какие серии, из каких ячеек и в какое время были отобраны, с привязкой к исполнителю. Это идеальный аудит-трейл.