Вопрос пользователя: «Хотим контролировать приемку, но отгрузку пусть менеджеры сразу проводят, как раньше. Так можно настроить?»
Суть проблемы: Компании часто хотят внедрять новые процессы постепенно или имеют специфику, где контроль нужен только на одном этапе. Например, критически важно аккуратно принимать и проверять каждый товар от поставщика, а отгрузка проверенным клиентам может быть более оперативной.
Что может 1С ERP? Да, система позволяет гибко и индивидуально настраивать применение ордерной схемы для каждого склада и для каждого типа операций независимо. В карточке склада на закладке «Ордерная схема и структура» представлены отдельные флажки:
- [ ] при поступлении – если установлен, для оприходования товара потребуется Приходный ордер.
- [ ] при отгрузке – если установлен, для отгрузки товара потребуется Расходный ордер.
- [ ] при отражении излишков, недостач и порчи – если установлен, для инвентаризационных разниц потребуется отдельный ордер пересчета.
Вы можете комбинировать эти настройки. Например, включить ордерную схему только для прихода, оставив отгрузку «прямой». Это позволяет внедрять контроль точечно, снижая сопротивление сотрудников.
Решение и рекомендации:
- Определите политику: Решите, для каких операций на каком складе нужен дополнительный контроль в виде ордера.
- Настройте выборочно: В карточке нужного склада установите только необходимые флажки. Например, для центрального склада поставьте галочки на «при поступлении» и «при отгрузке», а для небольшого розничного магазина — только на «при поступлении».
- Назначьте дату начала: Для каждой операции можно указать дату, с которой ордерная схема начинает действовать (c: 01.12.2015). Это удобно для планирования перехода.
Итог простыми словами: Настройка ордерной схемы в 1С — это не общий выключатель «вкл/выкл». Это как панель управления с отдельными тумблерами для разных процессов. Вы можете включить «контроль приема» (требовать ордер на приход), оставив «контроль отгрузки» выключенным. Система выполнит именно ваши инструкции.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Контроль качества на входе. На производственном предприятии приемка сырья — критически важный процесс, требующий проверки качества и документации от ОТК. Включается ордерная схема только для поступления. Менеджер закупок создает документ «Приобретение». Кладовщик не может просто его провести — он должен создать и провести «Приходный ордер», к которому прикладывается акт приемки ОТК. Только после этого сырье считается принятым на склад. Отгрузка же готовой продукции происходит быстро, по предварительным заявкам, без дополнительных ордеров.