Вопрос пользователя: «В настройках вижу два вида контроля остатков: один в карточке склада, другой — в финансовых настройках. Какой за что отвечает и какой нам нужен?»
Суть проблемы: В компании может вестись учет по нескольким юридическим лицам (организациям), и товары на одном физическом складе могут принадлежать разным владельцам. Параллельно нужно предотвращать ситуации, когда кладовщик пытается отгрузить то, чего физически нет в ячейке. Это два разных типа контроля, которые решают разные задачи.
Что может 1С ERP? Система разделяет два независимых, но взаимодополняющих вида контроля:
- Контроль остатков товаров организаций (финансовый учет): Решает вопрос «Кому принадлежит товар?». Включается общей функциональной опцией. Его цель — не допустить отрицательного остатка у конкретного юрлица при проведении бухгалтерских документов (накладных). Контроль работает на дату документа и важен для корректного налогового и управленческого учета.
- Контроль оперативных остатков (складской учет): Решает вопрос «Есть ли товар физически на складе прямо сейчас?». Включается флажком «Контролировать оперативные остатки» в карточке конкретного склада. Его цель — предотвратить создание складских заданий (ордеров) на отбор или перемещение товара, которого нет в наличии на момент формирования этого задания. Контроль работает в реальном времени (оперативный).
Можно включить оба контроля, только один или ни одного — в зависимости от бизнес-требований.
Решение и рекомендации:
- Для контроля собственности: Включите опцию «Контролировать остатки товаров организаций» в разделе финансовых настроек.
- Для контроля физического наличия: В карточке каждого склада, где требуется жесткий контроль, установите флажок «Контролировать оперативные остатки» на закладке «Ордерная схема и структура».
- Анализируйте сценарии: Если вы продаете товары со склада, где они физически есть, но юридически принадлежат другой вашей же компании (например, на принципах внутреннего оборота), вам критически важен первый контроль. Если вы хотите исключить ошибки кладовщиков при сборке заказов — второй.
Итог простыми словами: Представьте совместный склад двух магазинов. Контроль остатков организаций следит, чтобы «Магазин А» не продал телевизор, который юридически числится за «Магазином Б». Контроль оперативных остатков следит, чтобы грузчик из любого магазина не пошел за последним телевизором на полку, если его только что уже унес другой грузчик. Первый — про право собственности (бумаги), второй — про физическую доступность (руки).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Торговая группа с общим складом. На общем распределительном центре хранятся товары для трех юридических лиц (ООО «Альфа», ООО «Бета», ООО «Гамма»). Включен контроль остатков организаций. Менеджер из ООО «Бета» не может оформить и провести продажу 100 единиц товара, если на общем складе физически есть 120 единиц, но из них 110 числятся за ООО «Альфа», а за «Бетой» — только 10. Система не даст провести документ, предотвращая финансовую ошибку и конфликт между компаниями группы.