Вопрос пользователя: «У нас есть одинаковые болты. Одни куплены для нашего производства, другие — на перепродажу. Они лежат вместе. Как в 1С разделить их виртуально?»
Суть проблемы: Иногда товары, идентичные по номенклатуре, характеристикам и даже серии, должны учитываться раздельно по юридическим или управленческим причинам (разные собственники, разные источники финансирования). Физическое разделение не всегда рационально, но учет должен быть четким.
Что может 1С ERP? Система предлагает два подхода в зависимости от необходимости физического разделения:
- Хранение в одной ячейке: Если товары с разными назначениями физически различимы (например, имеют разные бирки) или вам не принципиально их разделять физически, в настройках Складской группы номенклатуры можно разрешить «хранить в одной ячейке». Система будет учитывать разные остатки по назначениям виртуально, но может разместить их в одном месте.
- Хранение в разных ячейках: Если требуется строгое физическое разделение (например, для избежания претензий), в настройках складской группы устанавливается «необходимо хранить в разных ячейках». Тогда алгоритмы размещения и стратегии в областях хранения (с опцией обособленного хранения) будут гарантировать, что товары с разными назначениями не окажутся в одной ячейке.
Решение и рекомендации:
- Определите политику: Решите, нужно ли вам физическое разделение одинаковых товаров с разными назначениями.
- Настройте складскую группу: В карточке складской группы номенклатуры (например, «Крепеж») выберите нужный вариант: «можно хранить в одной ячейке» или «необходимо хранить в разных ячейках».
- Настройте области хранения: Для строгого разделения используйте области с включенной опцией хранения обособленных товаров.
- Присваивайте назначения: Не забывайте указывать назначения при всех операциях с товаром.
Итог простыми словами: Это похоже на хранение денег в банке. Ваши личные деньги и деньги вашего бизнеса — это одинаковые рубли (как одинаковые болты), но у них разное «назначение». Банк (как 1С) может вести их учет на разных счетах (виртуально), даже если физически они в одном хранилище. А если это деньги разных клиентов — банк обязан хранить их физически обособленно (в разных «ячейках-сейфах»).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Компания, ведущая и опт, и розницу. Одинаковая бутилированная вода закупается крупным и мелким оптом. Для упрощения логистики разрешено хранить ее в одних ячейках. Но при отгрузке для розничного магазина система спишет воду с назначения «Для розницы», а при отгрузке оптовому клиенту — с назначения «Для опта», хотя физически она бралась с одного паллетного места. Учет прибыли по каналам сбыта остается корректным.