Вопрос пользователя: «У нас часто бывает, что товар зарезервирован под конкретный заказ или принадлежит клиенту на консигнации. Как в 1С отделить его от общего остатка и контролировать?»
Суть проблемы: Стандартный складской учет оперирует общими остатками товара. Если же товар имеет специальный статус (зарезервирован, принадлежит другому юрлицу, принят на ответственное хранение), его необходимо обособить, чтобы случайно не продать или не использовать в производстве. Ручной контроль в таблицах или заметках ненадежен.
Что может 1С ERP? Система поддерживает механизм учета по назначениям использования (обеспечения). Это позволяет присваивать товарам на складе специальный атрибут («назначение»), который обособляет их от общей массы.
- Контроль в ячейках: В карточке Области хранения можно включить опцию «Ячейки используются для хранения обособленных товаров». При этом система будет следить, чтобы в одну ячейку помещались товары только под одно назначение (например, только под заказ клиента Х или только консигнационный товар фирмы Y).
- Стратегии размещения: Алгоритмы размещения будут учитывать назначения, стараясь разместить товары с одинаковым назначением вместе, но отдельно от товаров с другим назначением или общего товара.
- Контроль в заданиях: При ручном создании заданий система может проверять, чтобы не нарушался принцип одного назначения в ячейке.
Решение и рекомендации:
- Включите функционал: Убедитесь, что используется адресное хранение.
- Настройте области хранения: Для зон, где будет храниться обособленный товар, в карточке области установите флажок «Ячейки используются для хранения обособленных товаров» и «Контролировать количество назначений в ячейках».
- Присваивайте назначения: При поступлении товара (например, в документе «Поступление товаров») указывайте его Назначение использования (например, «Консигнация от Поставщик ООО», «Под заказ №123»).
- Используйте отчеты: Отслеживайте остатки обособленных товаров в специальных отчетах.
Итог простыми словами: Учет обособленных товаров в 1С – это как работа камеры хранения. Каждой коробке (партии товара) выдается «номерок» – назначение. Система (как строгий работник гардероба) следит, чтобы в одну ячейку («ячейку хранения») клали вещи только с одним номерком, и не отдаст чужую шубу (товар под заказ клиента А) человеку с номерком от пальто (под общий заказ).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Консигнационный склад. Поставщик передал на склад 100 единиц товара на консигнацию. При оприходовании товару присваивается назначение «Консигнация от Поставщик А». Этот товар хранится в обособленной области и учитывается отдельно. При продаже списывается именно с этого назначения. Поставщик всегда видит в личном кабинете остатки своего товара.
- Сценарий 2: Резерв под проект. Для выполнения крупного монтажного проекта закуплены специфические материалы. При поступлении им присвоено назначение «Проект №45». Эти материалы размещаются в отдельной зоне, и их нельзя использовать для других целей или обычных продаж, что гарантирует обеспечение проекта.