Вопрос пользователя: «Я только начинаю работать с 1С. У нас есть и опт, и розница. Как правильно создать и настроить разные склады в системе?»
Суть проблемы: При ведении учета в одной программе для разных видов деятельности (оптовая торговля, розничные продажи, производство) важно правильно определить назначение каждой складской территории. Ошибка в типе склада может заблокировать возможность оформления определенных операций, например, продажи через кассу (ККМ) или учета материалов для цеха.
Что может 1С ERP? Система позволяет создавать неограниченное количество складов и гибко настраивать их поведение через выбор Типа склада. Это ключевой параметр, определяющий доступные операции:
- Оптовый склад: Используется для операций оптовой торговли и внутреннего потребления. Недоступен для оформления розничных продаж. Поддерживает все сложные механизмы: ячейки, помещения, адресное хранение.
- Розничный магазин: Используется для оформления как оптовых, так и розничных операций. Для работы с розницей необходимо включить соответствующую функциональную опцию. На таком складе обычно не используют адресное хранение по ячейкам.
- Цеховая кладовая: Специализированный склад для учета материалов и продукции в составе незавершенного производства. Назначается производственным подразделениям.
Решение и рекомендации:
- Создайте справочник: Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Склады и магазины».
- Определите тип: Для каждого склада в карточке выберите подходящий Тип склада.
- Настройте доступ: Для розничных магазинов проверьте включение опции «Розничные продажи».
- Используйте группы: Для удобства фильтрации и отчетности объединяйте склады в группы, например, по географическому признаку.
Итог простыми словами: Тип склада в 1С – это как «специальность» территории. «Оптовик» занимается большими партиями и внутренними нуждами компании. «Розничник» работает с конечными покупателями через кассу. «Цеховая кладовая» обслуживает только производство. Выбрав правильную специальность, вы гарантируете, что склад сможет выполнять все нужные вам операции.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Компания с розничной сетью. Создается один основной оптовый склад типа «Оптовый» для хранения основного запаса и распределения товара по магазинам. Для каждой торговой точки создается свой склад типа «Розничный магазин». Это позволяет отдельно учитывать остатки и выручку в каждой точке.
- Сценарий 2: Производственное предприятие. Помимо основного материального склада (тип «Оптовый»), для каждого цеха создается своя «Цеховая кладовая». Это позволяет четко учитывать материалы, переданные в производство, как незавершенное производство.