Чтобы подготовиться к проверке по мигрантам в 2026 году, работодателю необходимо:
1. Проверить соответствие квотам и допустимым долям иностранных работников. Учесть отраслевые и региональные ограничения, установленные постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 №1995. Например, в строительстве доля мигрантов не должна превышать 50%, а в розничной торговле алкоголем и табаком в специализированных магазинах — полный запрет (кроме Москвы, где допускается до 15%). При необходимости уволить часть сотрудников до 1 января 2026 года, чтобы привести численность в соответствие с лимитами.
2. Убедиться в законности статуса каждого иностранного сотрудника. Проверить наличие и актуальность документов:
· патента (для безвизовых иностранцев) или разрешения на работу (для визовых);
· паспорта;
· полиса ДМС;
· регистрации по месту пребывания;
· трудовой книжки (при наличии), СНИЛС, ИНН.
3. Профессия в патенте должна соответствовать должности в компании, а регион действия патента — месту работы.
4. Проверить отсутствие сотрудников в Реестре контролируемых лиц. Иностранцев, включённых в этот реестр (например, из-за нарушения миграционного режима), нельзя принимать на работу или необходимо уволить.
5. Удостовериться в соблюдении правил использования приложения «Амина». С 1 сентября 2025 года безвизовые иностранцы обязаны регистрироваться в этом приложении и передавать геоданные. Работодатель должен контролировать установку приложения и его корректное использование.
6. Проверить своевременность уведомлений в госорганы. После заключения договора с иностранцем работодатель обязан: в течение 1 дня отправить сведения о приёме в СФР, в течение 3 рабочих дней уведомить МВД о заключении трудового договора, при увольнении направить аналогичное уведомление. Уведомления принимаются только через портал Госуслуг, бумажные носители не принимаются.
7. Проверить соблюдение требований к документам.Убедиться, что в кадровых документах (трудовых договорах, приказах, уведомлениях) нет противоречий или ошибок. Все документы могут быть представлены в электронном виде.
8. Сохранить архив документов. Согласно ст. 4.5 КоАП РФ, привлечь к административной ответственности могут в течение 1 года со дня совершения правонарушения. Поэтому важно сохранять все данные по трудовым договорам с иностранными сотрудниками.
9. Назначить ответственного за контроль. Назначить сотрудника, который будет регулярно проверять документы мигрантов, их статус в реестре контролируемых лиц и соблюдение других требований.
10. Изучить актуальные нормативные акты. Следить за изменениями в законодательстве, так как правила могут обновляться. Основные документы: ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», ФЗ №121-ФЗ от 23.05.2025, постановление Правительства РФ №1995 и другие.
Нарушение требований влечёт штрафы (для юридических лиц — от 800 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности на 14–90 суток) и другие меры ответственности. Но чем больше мигрантов работает в компании, тем сложнее уследить за всеми изменениями – следовательно, повышается риск ошибки, способной привести к крупному штрафу. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!