Вопрос пользователя: «Для некоторых лекарств и комплектующих важен учет по сериям. А для инструментов — по инвентарным номерам. Как это настроить в рамках учета в эксплуатации?»
Суть проблемы
Для отдельных категорий ТМЦ (электроника, приборы, ГСМ, лекарства) критически важен партионный учет (серии) или индивидуальный учет (инвентарные номера) даже после их выдачи со склада. Без этого невозможно отследить историю конкретного экземпляра или партии, что важно для гарантии, ремонта, контроля качества или соблюдения отраслевых требований.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает оба типа индивидуального учета в рамках эксплуатации:
- Учет по инвентарным номерам: Включается флагом в «Категории эксплуатации». При передаче объекта с такой категорией для каждой единицы автоматически создается отдельная строка, где можно ввести или сгенерировать инвентарный номер. Этот номер используется во всех дальнейших документах (перемещение, возврат, списание).
- Учет серий ТМЦ в эксплуатации: Включается отдельной настройкой в «Политике учета серий» для нужного вида номенклатуры. После включения серии становятся обязательными для указания во всех документах учета ТМЦ в эксплуатации. Информация о серии хранится в остатках.
Решение и рекомендации
- Для инструментов/оборудования: Создайте категорию эксплуатации «Дорогой инструмент» с включенным флагом «Учет по инвентарным номерам». Используйте команду «Заполнить — Инвентарный номер» в документе передачи для автоматической генерации.
- Для материалов с сериями: В «НСИ и администрирование» найдите политику учета серий для нужного вида номенклатуры и включите настройку «Учет серий ТМЦ в эксплуатации».
- Используйте печать этикеток: Для объектов с инвентарными номерами настройте и используйте обработку «Печать этикеток ТМЦ в эксплуатации» для создания физических меток со штрихкодом.
- Контролируйте через отчеты: В отчетах «Остатки» и «Ведомость» будет отображаться информация по сериям и инвентарным номерам.
Итог простыми словами
Представьте, что вы выдаете сотрудникам 10 одинаковых пачек дорогого импортного чая. Учет по сериям в эксплуатации – это возможность помнить, что Иванову выдали чай из партии с датой производства 10.10.23 (серия АБВ), а Петрову – из партии 12.12.23 (серия ГДЕ). Если потом на чай серии АБВ поступила претензия, вы точно знаете, к кому идти. Инвентарный номер – это то же самое, но для штучных предметов, как серийный номер на ноутбуке.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Учет гарантийного инструмента
Ситуация: Компания закупила партию электроинструмента с гарантией 3 года.
Проблема: Нужно отслеживать, какой конкретный инструмент и когда был выдан, чтобы предъявлять гарантийные требования.
Решение: Инструмент передается в эксплуатацию по категории с учетом по инвентарным номерам. Номер записывается в гарантийный талон.
Результат: При поломке можно легко установить историю эксплуатации конкретного аппарата и проверить срок гарантии.
- Сценарий 2: Контроль выдачи медикаментов по сериям
Ситуация: В аптечке производственных помещений должны учитываться медикаменты с обязательным указанием серии и срока годности.
Проблема: При выдаче со склада в аптечку учет серий должен продолжаться.
Решение: Для номенклатурной группы «Медикаменты» включается учет серий в эксплуатации. При передаче в эксплуатацию (в аптечку цеха) обязательно указывается серия.
Результат: В любой момент можно проверить, медикаменты какой серии и с каким сроком находятся в каждой аптечке, и вовремя их заменить.