Вопрос пользователя: «Наш сотрудник перевелся из одного цеха в другой вместе со своим инструментом. Как в системе отразить эту передачу без возврата на склад?»
Суть проблемы
При изменении места работы сотрудника или просто при перераспределении имущества внутри компании необходимо изменить данные учета (подразделение, МОЛ), не изымая объекты из эксплуатации. Возврат на склад и повторная выдача создают лишние документы и усложняют историю движения.
Что может 1С ERP?
Для отражения такого внутреннего перемещения используется документ «Перемещение в эксплуатации». Его суть – изменить места учета уже выданных объектов. В табличной части документа указывается не просто номенклатура, а конкретная Партия ТМЦ, сформированная при первоначальной передаче в эксплуатацию. Документ изменяет привязку этой партии к новому подразделению и/или новому материально-ответственному лицу. Проводки формируются только по забалансовым счетам, отражая перемещение количества.
Решение и рекомендации
- Создайте документ: В журнале документов выберите «Перемещение в эксплуатации».
- Заполните изначальные данные: Укажите подразделение и МОЛ, у которых имущество числится сейчас (откуда).
- Подберите партии: Нажмите кнопку «Подбор». Откроется форма, где можно выбрать конкретные партии ТМЦ, числящиеся за старым МОЛ/подразделением.
- Укажите новые данные: В табличной части после выбора партии укажите новое подразделение и нового МОЛ (куда).
- Проведите документ: Система обновит регистры учета, изменив привязку имущества.
Итог простыми словами
Документ «Перемещение в эксплуатации» – это электронная пометка о том, что имущество «переехало» вместе с сотрудником. Вы находите в системе «цифровой ярлык» (партию), прикрепленный к старому цеху и слесарю Иванову, и перепривязываете этот же ярлык к новому цеху и, например, мастеру Петрову. Сам инструмент никуда физически не ездил, но в учете его местоположение обновилось.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Перевод сотрудника с инструментом
Ситуация: Слесарь Сидоров переведен из цеха №1 в цех №2. За ним закреплен набор инструментов.
Проблема: Нужно изменить подразделение учета инструментов без лишних операций.
Решение: Оформляется документ «Перемещение в эксплуатации», где партии инструментов Сидорова перепривязываются с цеха №1 на цех №2.
Результат: Учет имущества актуален, история перемещений сохранена.
- Сценарий 2: Перераспределение инвентаря между отделами
Ситуация: Руководство решило передать 3 принтера из переполненного офиса продаж в офис бухгалтерии.
Проблема: Принтеры числятся в эксплуатации, физически их перемещают между комнатами.
Решение: Оформляется «Перемещение в эксплуатации» для партий этих принтеров с изменением подразделения и МОЛ.
Результат: В отчетах принтеры теперь будут отображаться в бухгалтерии, ответственность за них также изменилась.