Вопрос пользователя: «Когда мы передаем инструмент в эксплуатацию, его стоимость сразу списывается. Это всегда так и можно ли как-то иначе?»
Суть проблемы
Согласно ФСБУ 5/2019, стоимость запасов, переданных для управленческих нужд, можно единовременно признать расходом. Однако если совокупность однородного имущества имеет существенную стоимость, единовременное списание может исказить финансовый результат. Требуется гибкий механизм, соответствующий стандартам.
Что может 1С ERP?
Система предлагает два основных подхода, определяемых настройкой в «Категории эксплуатации»:
- Мгновенное списание: По умолчанию стоимость ТМЦ списывается на расходы сразу при проведении документа «Передача в эксплуатацию». Статья расходов указывается в категории.
- Учет в виде группового ОС: Если флаг «Учитывать в виде группового ОС» установлен, то объекты образуют групповое основное средство. Его стоимость погашается через амортизацию в течение срока полезного использования, что позволяет равномерно распределять расходы.
Решение и рекомендации
- Классифицируйте имущество: Разделите ТМЦ на две группы: недорогие (списывать сразу) и дорогие/однородные в большом количестве (рассмотреть групповой учет).
- Настройте категории: Для каждой группы создайте отдельную «Категорию эксплуатации» с нужным признаком учета.
- Используйте групповой ОС для существенных активов: Например, для партии из 50 одинаковых дорогостоящих измерительных приборов, выданных в цех.
Итог простыми словами
Представьте, что вы купили 100 одинаковых дорогих гаджетов для сотрудников отдела. Если их стоимость списать сразу, в этом месяце расходы «взлетят». Чтобы этого не было, 1С позволяет собрать эти гаджеты в одну «виртуальную коробку» (групповое ОС) и списывать их стоимость частями, например, в течение двух лет, как амортизацию. Для дешевых касок или перчаток такой сложности не нужно – их стоимость списывается сразу.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Выдача дорогостоящего измерительного оборудования
Ситуация: Лаборатории передано 20 единиц сложных электронных приборов.
Проблема: Единовременное списание большой суммы исказит затраты месяца.
Решение: При передаче используется категория с флагом «Учитывать в виде группового ОС». Стоимость партии будет амортизироваться линейно в течение срока службы.
Результат: Затраты лаборатории распределяются равномерно, финансовая отчетность становится более достоверной.
- Сценарий 2: Приобретение партии спецодежды
Ситуация: Закуплена крупная партия спецодежды для всего производства.
Проблема: Стоимость партии высока, но срок службы одежды – 1 год.
Решение: Спецодежда передается в эксплуатацию с использованием группового учета ОС. Ее стоимость списывается через амортизацию в течение 12 месяцев.
Результат: Сезонные расходы на обеспечение персонала сглаживаются.