Управление проектами в СибГМУ: новые стандарты и цифровые возможности

Управление проектами в СибГМУ: новые стандарты и цифровые возможности

Начало года – время пересмотра и пересборки программы развития. Для себя мы выбрали систему: дорожная карта по политике + проекты развития. И, конечно, ключевые изменения - это всегда результат реализации проектной деятельности университета.

В связи с ростом вовлеченности факультетов и кафедр в реализацию программы развития, мы сформировали комплексный подход к управлению проектами. И в 2025 году запустили последний из элементов корпоративной системы управления проектами - цифровой сервис, позволяющий вести учет, мониторинг и анализ всех проектов университета.

Главное:

• информационная система, разработанная «Паравеб», интегрирована с большинством информационных систем университета, обеспечивая бесшовную авторизацию

• мы полностью отказались от бумажного документооборота в оформлении проектов и отчетов. Цифровая система позволяет сотрудникам и студентам в одном «окне», через личный кабинет, формировать и направлять на согласование уставы проектов, что упрощает и оптимизирует процедуру, обеспечивая её максимальную прозрачность

• цифровой формат позволяет своевременно актуализировать содержание проекта и иметь постоянный доступ к актуальной версии проекта руководителю и всем членам команды

• периодический мониторинг и формирование отчетов осуществляется также в электронном виде, при этом каждый член команды самостоятельно вносит информацию о выполнении закрепленных за ним мероприятий

• портфель проектов СибГМУ теперь полностью доступен всем сотрудникам и обучающимся

• введен новый регламент проектной деятельности, который стандартизирует все этапы реализации проектов – от инициации до анализа результатов, обеспечивая их управляемость и соответствие стратегическим целям

• для развития проектных компетенций ежегодно проводятся проектные школы для сотрудников и обучающихся.

Внедренные решения создают упорядоченную и управляемую среду, способствующую повышению эффективности планирования и контроля проектов и максимизации их вклада в достижение стратегических задач университета.

И как говорит начальник управления проектов и программ Антон Дмитриев: «Проектное управление для СибГМУ - как секрет вечной молодости: поддержание и развитие проектной культуры в университете, безусловно, делает каждый процесс, подразделение, коллектив лучше, эффективнее, побуждает к изменениям и получению новых результатов и побед».

#сибмедкейс