Как финансист я слишком часто вижу одну и ту же ошибку у творческих предпринимателей: деньги в кассе принимают за прибыль, а своё время — за «ну я же просто люблю это делать». В итоге — выгорание и кассовые разрывы. Ниже — мой простой рабочий алгоритм, который переводит хобби в систему. Без терминов «ради терминов», только то, что реально влияет на цену и результат.
1) Из чего состоит полная себестоимость
Полную себестоимость изделия делю на четыре корзины:
- Прямые материалы. Всё, что физически «лежит» в готовом изделии. Считаем по технологической карте, а не «на глаз». Если на свитер уходит 4,5 мотка — считаю 5: остаток вы уже оплатили, это ваши замороженные деньги.
- Логистика материалов. Доставка до мастерской — это не «где-то рядом», это часть цены материала. Купили кожу на 5000 ₽ и заплатили 500 ₽ за доставку — реальная стоимость 5500 ₽, распределяем на единицу.
- Труд. Ваше время — не бесплатное приложение к машине. Определяем желаемый доход в месяц, рабочие часы, считаем часовую ставку, делаем хронометраж изделия «от и до» (раскрой, сборка, обработка, фото).
- Амортизация и накладные. Инструменты изнашиваются, упаковка стоит денег, эквайринг и комиссии маркетплейсов тоже живут в реальности, а не «где-то потом».
2) Как посчитать — по шагам
Материалы
Работаем по техкарте. Мелочёвку вроде ниток/клея, которую трудно считать поштучно, закладываю фиксированным процентом к основным материалам (обычно 3–5%).
Логистика
Любая доставка «до порога» распределяется на единицу материала. Формула простая: стоимость доставки / количество единиц = надбавка к цене единицы.
Труд (самое важное)
- Задаём желаемый доход (например, 80 000 ₽/мес).
- Считаем реальные рабочие часы (20 дней × 6 ч = 120 ч).
- Часовая ставка = 80 000 / 120 = ≈ 666 ₽/час.
- Замеряем время изделия. Если изделие делается 3 часа, труд = ≈ 1998 ₽.
Амортизация
Инструмент стоит денег и живёт ограниченное число изделий. Пример: форма для свечей 2000 ₽ на 100 заливок → 20 ₽/изделие. Так мы заранее «копим» на замену, а не «берём из воздуха», когда сломается.
Упаковка и накладные
Коробка, пыльник, лента, открытка — это НЕ подарок, это часть себестоимости. Добавляем комиссии: эквайринг, маркетплейс (Ozon, «Ярмарка Мастеров» и т. п.).
3) Мини-пример (сумка)
- Материалы (кожа, молния, подклад): 1 500 ₽
- Доставка (распределённая): 100 ₽
- Труд (4 ч × 500–666 ₽/ч): ≈ 2 000 ₽
- Амортизация (иглы/машина): 50 ₽
- Упаковка: 150 ₽
- Расходники (клей/нитки ~5% к материалам): 75 ₽
Итого полная себестоимость: ≈ 3 875 ₽.
4) Как назначить цену
Себестоимость — это «красная линия». Ниже — вы работаете в минус. Дальше добавляем прибыль:
- Опт: себестоимость + 20–30% (минимум, чтобы «дышать» и платить налоги).
- Розница: множитель ×2–×3 к полной себестоимости — нормальная практика для handmade.
По примеру:
- Минимум: 3 875 + 30% = ≈ 5 037 ₽.
- Комфортная розница: 3 875 × 2 =
≈ 7 750 ₽.
5) Частые «подводные камни»
- «Голова посчитает». Не посчитает. Делайте простой файл в Excel/Google Таблицах: материалы, логистика, труд, амортизация, упаковка — и формулы, чтобы всё считалось автоматически.
- Демпинг «чтобы брали». Если рынок ниже вашей себестоимости, значит: материалы дорогие, технология медленная или ниша выбрана неверно. Честно найдите слабое звено.
- Налоги забыли. Самозанятые платят 4–6% с цены продажи, а не с прибыли. Закладывайте сверху, а не «из своего».
- Время вне расчёта. Фото, выкладка карточки, переписка с клиентом — это тоже часы. Заложите норму на единицу.
6) Что в итоге
Когда в цене живут все части — материалы, доставка, труд, износ, упаковка, комиссии — вы перестаёте «угадывать» и начинаете управлять: видите, где ускориться, где заменить материал, где поднять чек, а где вовсе не браться за изделие. Это и есть взрослая оптика денег в творческом деле.
Если хотите, соберу для вас шаблон под вашу линейку: материалы, труд, накладные — и формулы, чтобы всё считалось автоматически. Напишите в комментариях, какое изделие посчитать первым — разберём по полочкам.
Еще больше полезных материалов для ведения бизнеса в моем ТГ канале