Найти в Дзене

Чек-лист для кадровика на январь.

Что нужно сделать первым делом после новогодних праздников После новогодних праздников в работе с иностранными сотрудниками важно не просто «войти в рабочий ритм», а проверить несколько ключевых моментов. Пока все отдыхали, в учёте могли накопиться риски, которые с января уже считаются нарушениями. Я называю это «бомбой замедленного действия» 1️⃣Проверить платежи по патентам за январь С 1 января меняются суммы фиксированных авансовых платежей по патенту. Если иностранный сотрудник: — не оплатил патент, — оплатил по старым суммам, — или платёж не соответствует региону, 👉патент считается недействительным, а сотрудник — нелегальным. Что сделать сейчас: ✅провести сверку платежей за период 1-31 января, ✅проверить соответствие новым ставкам 2026 года, ✅убедиться, что нет «старых» сумм по инерции. 2️⃣Проверить допустимую долю иностранцев и региональные ограничения На 2026 год утверждены новые лимиты и запреты по отраслям и регионам (постановление Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995). Важно

Что нужно сделать первым делом после новогодних праздников

После новогодних праздников в работе с иностранными сотрудниками важно не просто «войти в рабочий ритм», а проверить несколько ключевых моментов.

Пока все отдыхали, в учёте могли накопиться риски, которые с января уже считаются нарушениями. Я называю это «бомбой замедленного действия»

1️⃣Проверить платежи по патентам за январь

С 1 января меняются суммы фиксированных авансовых платежей по патенту.

Если иностранный сотрудник:

— не оплатил патент,

— оплатил по старым суммам,

— или платёж не соответствует региону,

👉патент считается недействительным, а сотрудник — нелегальным.

Что сделать сейчас:

✅провести сверку платежей за период 1-31 января,

✅проверить соответствие новым ставкам 2026 года,

✅убедиться, что нет «старых» сумм по инерции.

2️⃣Проверить допустимую долю иностранцев и региональные ограничения

На 2026 год утверждены новые лимиты и запреты по отраслям и регионам

(постановление Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995).

Важно: можно полностью соблюдать федеральную допустимую долю и всё равно получить штраф — из-за регионального запрета.

Что сделать сейчас:

✅сверить свои ОКВЭДы с новым постановлением,

✅проверить региональные ограничения именно для вашего субъекта,

✅сравнить фактическую численность иностранцев с лимитами.

3️⃣Проверить сроки пребывания и РКЛ

С 1 января у многих иностранных граждан:

— обнулился счётчик 90 дней,

— изменились основания пребывания,

— могли появиться риски попадания в Реестр контролируемых лиц (РКЛ).

Что важно сделать:

✅проверить сроки пребывания у каждого иностранного сотрудника,

✅убедиться, что есть действующее основание и оно реально продлено,

✅отслеживать наличие и появление причин, которые могут привести к включению иностранного гражданина в РКЛ.

Вывод:

Ещё есть время всё проверить и исправить😉

Делитесь постом с коллегами, чтобы все начали год без рисков.👌