Найти в Дзене

#процессы

Когда в команде 10+ человек и 30+ активных проектов, управлять «на глаз» всем этим добром — это прямой путь либо в ад, либо к выгоранию самых толковых ребят. Последние полтора года мы жили в парадигме «ну, вроде все заняты». Клиенты пишут, аккаунт-менеджеры отвечают, где-то я подключаюсь сам — и все нагружены чем-то, но непонятно чем именно и в каком объёме. На прошлой неделе мы допилили сервис по сбору всех клиентских чатов в нашу базу данных. Теперь я вижу реальную картину по каждому специалисту и проекту — в цифрах, а не в ощущениях. Пока завели туда часть проектов, но результаты уже заставляют чесать затылок. 863 сообщения за неделю работы, при том, что в учёте ещё не все клиенты — это же прорва времени)) И это не просто «ок» или «принято», это часы осмысленного общения. Зачем нам этот «Большой Брат»? Мы будем оцифровывать повторяющиеся вопросы и искать паттерны. Если 10 разных клиентов спрашивают одно и то же в среду после обеда — значит, у нас в отчётах или процессах что-т

#процессы

Когда в команде 10+ человек и 30+ активных проектов, управлять «на глаз» всем этим добром — это прямой путь либо в ад, либо к выгоранию самых толковых ребят.

Последние полтора года мы жили в парадигме «ну, вроде все заняты». Клиенты пишут, аккаунт-менеджеры отвечают, где-то я подключаюсь сам — и все нагружены чем-то, но непонятно чем именно и в каком объёме.

На прошлой неделе мы допилили сервис по сбору всех клиентских чатов в нашу базу данных. Теперь я вижу реальную картину по каждому специалисту и проекту — в цифрах, а не в ощущениях.

Пока завели туда часть проектов, но результаты уже заставляют чесать затылок.

863 сообщения за неделю работы, при том, что в учёте ещё не все клиенты — это же прорва времени)) И это не просто «ок» или «принято», это часы осмысленного общения.

Зачем нам этот «Большой Брат»?

Мы будем оцифровывать повторяющиеся вопросы и искать паттерны.

Если 10 разных клиентов спрашивают одно и то же в среду после обеда — значит, у нас в отчётах или процессах что-то недосказано. Значит, наш продукт в этой точке буксует.

Будем вычищать эти зоны роста, чтобы освободить мозг спецов для стратегии, тестирований и развития, а не для бесконечного копипаста ответов.

По моему убеждению, сервис должен быть системным, а не героическим)

Дальше планирую скормить нашу базу ИИшке, чтобы она сама размечала темы диалогов и подсвечивала, где мы начинаем «плыть» в коммуникации.

Расскажу потом, что накопаем 📊