Инструктаж по охране труда — один из важнейших элементов системы управления охраной труда. Предлагаем разобрать пять основных ошибок, которые допускаются при проведении таких мероприятий.
Ошибка № 1. Инструктаж «для отчетности»
Другими словами, когда подход к инструктажу является формальным. Зачитали текст по бумажке, свели проверку знаний к «все понятно?», собрали с сотрудников подписи. «На бумаге» все как будто бы хорошо, а в реальности?
Почему это рискованно: сотрудники не усваивают материал, не понимают, какие опасности характерны для их рабочих мест, не способны грамотно оказывать первую помощь и теряются в экстренной ситуации.
Что делать:
- Проводите инструктаж в диалоговом формате: задавайте вопросы, показывайте оборудование, демонстрируйте использование средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Делайте акцент на конкретных опасностях участка, а не ограничивайтесь общими формулировками.
- Проверяйте усвоение материала — с помощью устных вопросов или короткого тестирования.
Ошибка № 2. Нарушение сроков повторных инструктажей
Периодичность проведения повторного инструктажа — не реже 1 раза в 6 месяцев для всех работников, которые проходили первичный инструктаж. На практике же такие инструктажи могут пропускаться или оформляться «задним числом».
Почему это рискованно: без регулярного обновления знаний снижается внимательность работников, а при изменении технологий или оборудования возрастает вероятность ошибок. Кроме того, оформление документов «задним числом» является грубейшим нарушением законодательства. Если такая практика обнаружится во время проверки ГИТ или СФР, а также при расследовании несчастного случая, это будет квалифицировано как фальсификация, что грозит для ответственных лиц и работодателя серьезными последствиями.
Что делать:
- Ведите календарь или журнал с напоминаниями о сроках.
- Следите, чтобы даты и подписи в журнале соответствовали фактическому времени их проведения.
К слову, если вы организуете обучение через платформу КУРСОН, то о пропуске срока можно не беспокоиться — система сама формирует даты проведения повторных инструктажей и отправляет напоминания СОТам. Получив уведомление, вам остается только назначить обучение (и все это — в удобном формате онлайн).
Ошибка № 3. Программа инструктажей не учитывает специфику рабочих мест
Нередко инструктажи проводятся по шаблону, который не учитывает ни специфику профессии (должности) инструктируемого, ни характерные для его рабочего места опасности. В результате, к примеру, бухгалтер и оператор ЧПУ могут получить в рамках инструктажа одну и ту же информацию.
Почему это рискованно: работник не получает практических знаний, необходимых именно для его условий труда, и может растеряться в опасной ситуации.
Что делать:
- Разрабатывайте инструкции по охране труда для каждой профессии.
- Проводите первичный инструктаж непосредственно на рабочем месте, уделяя большое внимание демонстрации оборудования.
- Актуализируйте инструкции по охране труда при изменении технологий, материалов или оборудования.
Ошибка № 4. Факт проведения инструктажа не подтвержден документально
Бывают ситуации, когда инструктаж по факту проводится, но в документах это никак не зафиксировано: отсутствуют подписи, дата или данные инструктора.
Почему это рискованно: при расследовании несчастного случая отсутствие соответствующей записи будет расценено как отсутствие инструктажа, что влечет административную ответственность и штрафы для работодателя.
Что делать:
- Оформляйте результаты проведения инструктажа в соответствии с требованиями, установленными Порядком № 2464.
- Проверяйте корректность всех записей и наличие подписей.
- Обеспечьте хранение журналов в течение установленного срока (как правило, не менее 10 лет).
Ошибка № 5. Пренебрежение внеплановыми инструктажами
После аварий, изменений в технологическом процессе или в результате выявленных нарушений некоторые работодатели ограничиваются устным уведомлением работников, не проводя внеплановый инструктаж.
Почему это рискованно: сотрудники продолжают работать по старым правилам, не зная о новых рисках или изменениях в оборудовании.
Что делать:
Обязательно проведите внеплановый инструктаж, если:
- произошли изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессах и использовании сырья и материалов, что оказало влияние на безопасность труда;
- изменились должностные (функциональные) обязанности работников, непосредственно связанных с производственной деятельностью, что также затронуло безопасность труда;
- были изменены нормативно-правовые акты, которые содержат требования, регламентирующие порядок выполнения порученных сотруднику работ;
в ходе СОУТ и оценки профессиональных рисков выявлены дополнительные производственные факторы и источники опасности, угрожающие жизни и здоровью работников; - поступили указания от должностных лиц федеральной инспекции труда по устранению нарушений в области охраны труда;
на предприятии произошли несчастные случае или аварии; - в работе сотрудника произошел перерыв длительностью более 60 календарных дней;
- так решил сам работодатель.
Все эти ошибки на первый взгляд не кажутся критичными, однако каждая из них создает угрозу для здоровья и жизни работников, а также может быть основанием для привлечения к ответственности. Надеемся, что в вашей организации ничего подобного нет!
Ну а чтобы решать вопросы охраны труда еще более грамотно и с меньшими затратами сил, подписывайтесь на наш канал — мы регулярно публикуем материалы, которые могут пригодиться вам в работе!