В предыдущей статье мы разобрали базовый регламент эффективных планерок для небольших команд (до 10 человек). Ключевые принципы: чёткие цели, тайминг, структура, фиксация результатов.
Но когда команда растёт, классический формат перестаёт работать. Почему?
- растёт время на выступления каждого участника;
- усложняется синхронизация между подразделениями;
- увеличивается риск ухода в долгие дискуссии без результата;
- снижается вовлечённость «тихих» сотрудников.
В таких условиях единая планерка для всех становится неэффективной.
Решение — разделить процесс на два уровня: оперативные мини‑встречи внутри подгрупп и координационную встречу руководителей.
Регламент для команд от 10+ человек
1. Подготовка (за 1–2 дня до общей планерки)
- Формирование подгрупп по функциональным направлениям (например: маркетинг, продажи, разработка, поддержка).
- Назначение ответственных за каждую подгруппу, для:
✅сбора отчётов от участников;
✅выявления «узкие места»;
✅подготовке тезисов для общей встречи.
- Распределение повестки:
🔍для подгрупп — фокус на операционных задачах;
🔍для общей встречи — межкомандные вопросы и стратегические решения.
2. Мини‑планерки внутри подгрупп (15–20 минут на каждую)
Цель: синхронизировать работу внутри направления, решить локальные проблемы.
Структура:
🧩Выполненные задачи: краткий отчёт каждого участника. ⌛️5 мин.
🧩Текущие проблемы: обсуждение сложностей, поиск решений внутри группы.⌛️7 мин.
🧩Планы на период: согласование задач, распределение ресурсов. ⌛️5 мин.
🧩Вопросы для общей планерки: выделение тем, требующих участия других подразделений.⌛️3 мин.
☝️Правила
- лимит на выступление — ⌛️1–2 минуты;
- фиксация решений в таск‑трекере;
- координатор готовит краткий протокол (3–5 пунктов).
3. Общая планерка руководителей (30–45 минут)
Участники: координаторы подгрупп + руководитель компании/проекта.
Цель: согласовать межкомандные процессы, принять стратегические решения.
Структура:
🧩Итоги мини‑планерок.⌛️10 мин.
Координаторы докладывают:
- ключевые достижения;
- нерешённые проблемы;
- запросы к другим подразделениям.
🧩 Межкомандные задачи.⌛️15 мин.
- согласование сроков;
- распределение ресурсов;
- устранение «конфликтов» приоритетов.
🧩Стратегические решения.⌛️10 мин
- корректировка общих целей;
- утверждение новых инициатив.
🧩Фиксация договорённостей: протокол с ответственными и сроками.
☝️Правила
- говорить только по существу (ссылка на протокол мини‑планерки);
- решения принимаются голосованием или финальным словом руководителя;
- все договорённости вносятся в единую систему (например, Week, Jira).
4. Пост‑обработка в день планерки
- распространите протоколы: итоги мини‑планерок — внутри подгрупп;
решения общей встречи — всем участникам.
- Обновите таск‑трекер: координаторы вносят задачи с указанием: ответственного, срока, статуса.
- получие обратную связь проверив выполнение договорённостей и ясность формулировок в протоколах.
Рекомендации по внедрению
- Начните с пилотной группы: протестируйте формат на 1–2 подгруппах.
- Собирайте обратную связь от участников (опрос или анонимная анкета);
- Постепенно масштабируйте подход на всю команду.
- Регулярно анализируйте эффективность (раз в квартал):
- процент выполненных задач;
- скорость решения межкомандных проблем; - корректируйте регламент на основе данных.
Помните: даже в больших командах планерки могут быть быстрыми, чёткими и результативными. Главное — система, дисциплина и готовность адаптироваться под нужды бизнеса.