Рабочий план счетов — это список счетов, которые организация использует для учёта финансово-хозяйственных операций и имущества. Он должен быть у каждой компании и утверждается одновременно с учётной политикой — документом, в котором описаны способы ведения бухучёта.
При разработке рабочего плана счетов учитывают специфику деятельности организации, например, отраслевую принадлежность, организационно-правовую форму, виды деятельности.
Бухгалтерский учет
Для коммерческих организаций рабочий план счетов формируется на основе Плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по его применению, утверждённых приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.
Структура плана счетов:
Приведены счета первого порядка (синтетические), у каждого есть наименование и номер.
Приведены счета второго порядка (субсчета), для одного синтетического счёта может быть открыто несколько субсчетов.
Порядок формирования рабочего плана:
Выбрать из Плана счетов только те счета, которые соответствуют особенностям работы компании. Например, компании, которая производит мебель, не понадобятся счета, которые использует сельскохозяйственный бизнес.
Определить структуру каждого выбранного счёта: можно использовать стандартные субсчета, которые перечислены в Плане счетов, или создать собственные.
Учитывать инструкцию по применению Плана счетов — в ней собраны корреспонденции, в которые могут вступать бухгалтерские счета, что удобно для составления бухгалтерских проводок.
Важно: дублировать все синтетические счета, предусмотренные общим Планом счетов, не нужно. Для учёта специфических операций организация может по согласованию с Минфином РФ вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера.
Укажите счета бухгалтерского учета
Налоговый учет
План счетов бухгалтерского учёта с пояснениями необходим для создания отчётности для ФНС и расчёта налоговых сумм и показателей. При помощи плана счетов формируется правильная база, которая подлежит обложению налогам, и соблюдаются налоговые законы.
Однако: действующие федеральные стандарты бухгалтерского учёта не устанавливают план счетов бухгалтерского учёта и порядок его применения, и разработка таких стандартов до 2026 года включительно не предусмотрена.