Чем больше получает развитие культура безопасности в компаниях, тем более востребованными становятся стратегические и организационные сессии.
Давайте разберемся, что они собой представляют и в каких случаях будут полезны вашим компаниям. Сегодня погрузимся в стратегию.
Стратегическая сессия
Из названия ясно, что цель этой сессии — работа над стратегией. Соответственно, целевой аудиторией автоматически становится руководительский состав самого высокого уровня.
В рамках сессии участникам предстоит сделать две важные вещи:
1. Решить, куда идём.
2. Договориться о том, что все согласны в этом участвовать.
Второй пункт обычно вызывает наибольшие сложности. Пока вы просто обсуждаете стратегию, все может идти неплохо, но как только разговор заходит о вкладе каждой стороны в развитие этой стратегии, начинают появляться тормозящие процесс детали.
Что ещё важно знать о стратсессии в области безопасности?
Распространенная сложность — разный уровень информационной погруженности в вопрос в кругу участников. Часто не все руководители топ-уровня глубоко понимают задачи компании в области безопасности. От того может возникнуть сложность понимания друг друга.
Сессии с экспертами Safeology обязательно включают в себя подготовительные процедуры по выравниванию этого поля. Формат разный: иногда это отдельные мероприятия, но обычно включается в работу самой сессии.
Почему важно, чтобы стратегическую сессию проводил внешний эксперт
1. Как бы банально это ни было, но «нет пророков в своем отечестве». Участники с большей готовностью обсуждают вопросы сессии с пришлым экспертом, если, конечно, доверяют его опыту.
2. Внешний эксперт не погружен в контекст организации и смотрит на процессы из мета-позиции. Проще говоря, не замыленным взглядом и без личной заинтересованности.
3. Эксперт из консалтинга — носитель опыта и кейсов разных компаний. Широкий и объемный взгляд позволяет увидеть пробелы там, где они неочевидны.
4. Ну и, конечно, мастерство управления процессами сессии и модерационный опыт играют не последнюю роль.
Ситуации, в которых вам пора подумать о проведении стратсессии
1. Вы приняли решение о серьезных изменениях в области безопасности, нужно определить траекторию развития.
Эти решения могут быть разными:
- первое осознанное понимание, что от формальной системы пора переходить в фактическое управление безопасностью труда.
- готовность сделать шаг к новому уровню развития культуры безопасности.
- изменения в систему управления безопасностью после больших изменений (в среде, управлении и пр.)
2. Сменилось руководство или даже в компании произошла смена собственников.
Это часто встречающаяся ситуация. Сменились собственники, с ними вместе сменилась большая часть управляющей команды. Часто это люди из той же отрасли, но другой/разных компаний. Прежде чем двигаться, им критически важно договориться. Сессия — хорошее поле для этой работы.
3. Вы подвели итоги периода, получили результаты выполненных задач, пришло время строить новые планы.
Ваша команда долго и плотно работала над результатами, которые вы только что подтвердили исследованиями, анализом и цифрами. У вас уже давно есть понимание, куда стоит двигаться дальше. Но его еще нет у топ команды. Стратегическая сессия позволит договориться о новых целях, задачах и сопутствующих им вложениях.
Продолжение скоро: во второй части расскажем, как правильно подготовить и организовать сессию, чтобы был результат, а не просто разговор.