Ситуация знакомая многим: партия товара на складе, сроки горят, а личный кабинет маркировки так и не открыт. Предприниматель думал — «успею позже», а контрагент уже требует УПД с кодами. Штрафы за работу без регистрации достигают 300 000 рублей для юридических лиц. Разберёмся, как пройти регистрацию правильно.
Кому нужно регистрироваться
Система «Честный ЗНАК» охватывает всех участников оборота маркированной продукции: производителей, импортёров, оптовиков, розничные магазины. Формат бизнеса значения не имеет — требования идентичны для ООО и ИП.
На регистрацию отводится 7 дней с момента начала работы с подконтрольными товарами.
Сложно разобраться в маркировкой самостоятельно?
Специалисты GetMark помогут зарегистрироваться за 1-2 дня. Услуга «Маркировка под ключ» — от 1200 ₽ для ООО и от 400 ₽ для ИП. Консультация по телефону 8 (800) 500-47-29 бесплатная.
Что понадобится до подачи заявки
Главное требование — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Без неё вход в личный кабинет невозможен.
Получить подпись можно бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России (требуется личное присутствие) или у доверенных лиц УЦ ФНС.
Для ИПДля ОООПаспорт, СНИЛС, ИННПаспорт и СНИЛС руководителя, ИНН организацииСвидетельство о регистрации ИПСвидетельство о регистрации юрлицаUSB-токен для записи ключейUSB-токен для записи ключей
Также понадобится криптопровайдер КриптоПро CSP или VipNet CSP и плагин для браузера. При входе на страницу регистрации система автоматически проверяет настройки и подсказывает, чего не хватает.
Пошаговый алгоритм
Шаг 1. Откройте markirovka.crpt.ru/register Подключите носитель с УКЭП.
Шаг 2. Нажмите «Перейти к проверке». Система проанализирует оборудование и ПО.
Шаг 3. Выберите криптографический плагин: «Рутокен» или «Крипто-Про».
Шаг 4. Укажите сертификат УКЭП, заполните email и телефон.
Шаг 5. Отправьте заявку. Рассмотрение — до 48 часов.
После первого входа заполните профиль: реквизиты, направление деятельности (производство, импорт, опт, розница), оператора ЭДО. Затем подпишите договор с ЦРПТ — без него продавать маркированные товары через кассу не получится.
Подключение к ЭДО
С 2025 года электронный документооборот обязателен для всех участников маркировки. Варианта два:
1. Коммерческий оператор (СБИС, Диадок, Такском) — от 2 000 ₽ за пакет документов.
2. Бесплатный ЭДО Лайт — встроен в личный кабинет Честного Знака. Подходит для малого бизнеса. Через API — до 1000 документов в год, через веб-интерфейс ограничений нет.
Расходы на маркировку
Статья расходов
50 коп. без НДС за единицу
Членство в ГС1 РУС От 3 000 ₽/год
Криптопровайдер + токен От 3 000 ₽
Автоматизируйте работу с маркировкой
Сервис GetMark: заказ кодов, создание этикеток, приёмка и отгрузка по ЭДО, складской учёт. Тарифы для торговли — от 6 500 ₽ за 3 месяца. Для производителей — от 4 700 ₽ с лимитом до 1 250 кодов.
Посмотреть тарифы
Штрафы за нарушения
НарушениеИПЮрлицоПродажа без маркировки5 000–10 000 ₽50 000–300 000 ₽Нарушение передачи данныхдо 10 000 ₽до 300 000 ₽
При стоимости немаркированного товара свыше 1,5 млн рублей — уголовная ответственность: штраф до 80 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрироваться без УКЭП?
Нет. Это обязательное условие, альтернативы не предусмотрены.
Сколько времени занимает процедура?
Подача заявки — 15-30 минут. Рассмотрение — до 48 часов. Полная активация — до недели.
Чем отличается регистрация для ИП и ООО?
Алгоритм идентичен. Разница — в составе документов для УКЭП и содержании анкеты.
Что делать при смене руководителя?
Обновить УКЭП на нового руководителя и уведомить ЦРПТ через личный кабинет.
Почему товарная группа не активируется?
Проверьте реквизиты и соответствие видов деятельности кодам ОКВЭД.
Обязателен ли коммерческий ЭДО?
Нет. Для небольшого объёма достаточно бесплатного ЭДО Лайт.
Как добавить сотрудников?
В профиле организации. На каждого нужна личная УКЭП и машиночитаемая доверенность.
Где проверить, подлежит ли товар маркировке?
На портале честныйзнак.рф по коду ТН ВЭД или ОКПД2.
Что если письмо с подтверждением не пришло?
Проверьте «Спам». Нет в течение суток — обратитесь в техподдержку: 8 (800) 222-15-23.
Какие товары маркируются в 2025 году?
Более 30 категорий: табак, обувь, одежда, молочка, вода, шины, духи, велосипеды, пиво, корма, косметика и другие.
Главное правило
Регистрация — вход в систему постоянного документооборота. Получите УКЭП заранее, настройте ПО, выберите оператора ЭДО до того, как понадобится срочно отправить первый УПД. Качественная подготовка на старте экономит недели нервов в будущем.