Эта статья неслучайно выходит в январе, потому что в январе у нас много выходных, и это хорошее время, чтобы остановиться и подумать, был ли прошлый год для вас эффективным, довольны ли вы собой и теми результатами, которые получили, сделали ли вы всё, что хотели, или всё-таки осталось ощущение недоделанности. Я уверен, что у каждого найдётся пара задач, пара целей или пара мечт, которые вы не смогли реализовать по тем или иным причинам, и это нормальная ситуация.
Почему у большинства есть ощущение, что год прошёл, а результата нет
Мы живём по накатанной, и у каждого есть свои устойчивые паттерны поведения. Кто-то постоянно бегает, как мышь в колесе, кто-то лежит, как лягушка в болоте, не понимая, чем ему заняться, а кто-то работает как ломовая лошадь и об отдыхе только мечтает, откладывая жизнь на потом. У всех разные сценарии, но итог часто один и тот же — ощущение, что год прошёл, а прожит он был не полностью.
В этом тексте я хочу разобрать, как спланировать год так, чтобы он был радостным, успешным и эффективным, и чтобы в следующем январе вы могли честно сказать себе, что сделали максимум из того, что могли. Эта методика не привязана к январю, её можно использовать в любой момент жизни.
С чего обычно начинается планирование года и в чём ошибка
Если представить, что у вас перед глазами календарь на весь год, где на одном листе видно все 12 месяцев, то при анализе предыдущих лет становится очевидно, что за основу планирования почти всегда берётся работа или бизнес. А всё остальное — отдых, обучение, личные дела — либо запихивается в свободные окошки, либо не помещается туда вообще.
Более того, даже когда люди формально уходят в отпуск, они продолжают выполнять рабочие задачи и по факту не отдыхают.
Почему планирование года нужно начинать с отпусков
Если мы говорим о радости, свободе и эффективности, первое, с чего нужно начинать планирование года, — это отпуска. Большинство людей и так это подсознательно понимают. Те, кто работает в найме, часто заранее предполагают, что хотят уйти в отпуск, например, в августе. В госучреждениях многие планируют отпуск на август или сентябрь, а также стараются добавить неделю или две к новогодним праздникам.
Важно не просто держать это в голове, а взять и нанести свои отпуска, каникулы и периоды отдыха на календарь.
Пример, как это работает на практике
Раньше я делал это интуитивно, сейчас делаю осознанно и инструментально. Я знаю, что судьи обычно уходят в отпуск в августе или сентябре, поэтому август я могу спокойно выделить под отдых. Новогодние праздники в 10 дней для меня недостаточны, поэтому я всегда закладываю последнюю неделю декабря и первую неделю января, чтобы в сумме получилось около трёх недель отдыха.
В конце февраля и начале марта удобно планировать отпуск из-за праздников 23 февраля и 8 марта, там появляются дополнительные выходные. В мае у меня ежегодный мотоциклетный пробег, и он заранее стоит в календаре как неизменная часть года.
Недавно жена сказала, что в Москве в межсезонье грязно и слякотно, и мы решили, что на этот период тоже будем уезжать. В результате в календаре появились ещё два временных блока — конец ноября и конец апреля. Всё это фиксируется заранее.
Что меняется, когда отдых стоит в календаре первым
Когда вы распределяете свои отпуска и периоды отдыха по календарю, это даёт важный эффект. Когда человек работает без остановки, он выкраивает маленькие окна для отдыха, но когда отдых заранее запланирован, он начинает подстраивать рабочие задачи под периоды без отдыха.
Психологически это воспринимается совершенно иначе, появляется больше энергии, уверенности и желания эффективно работать. Кроме того, заранее запланированный отдых позволяет лучше подготовиться и, как правило, существенно сэкономить деньги по сравнению с ситуацией, когда решение об отпуске принимается в последний момент.
Зачем отдельно выделять выходные и праздники
Следующий шаг — выделить в календаре праздничные и выходные дни. Да, они и так отмечены в телефоне, но здесь важен именно психологический момент. Когда вы заранее вычленяете эти дни из рабочего времени и отдаёте их отдыху, вам проще действительно отдыхать, а не продолжать решать рабочие вопросы.
На практике очень часто выходные превращаются в рабочие дни, и по факту человек не отдыхает вообще.
Обучение и развитие как отдельный блок года
Отдельно в календаре нужно выделить обучение и повышение квалификации. Всё, что даёт рост, повышает статус, знания и возможности зарабатывать больше, требует качественного времени. Это не та деятельность, которую можно делать по остаточному принципу.
Даже если вы не уверены, что реализуете всё запланированное обучение, оно всё равно должно быть зафиксировано в календаре.
Про прокрастинацию, о которой обычно забывают
Есть ещё один важный момент — прокрастинация. Условные 30 минут утром с телефоном за чашкой кофе и 30 минут вечером перед сном легко превращаются в час в день. Если посчитать этот объём времени за месяц или за год, становится понятно, сколько ресурса уходит на бессмысленные действия.
Это время тоже нужно честно учитывать и вычитать из свободных слотов.
Как переходить от календаря к целям
После этого у вас остаётся реальный объём времени, который можно использовать для работы, бизнеса и достижения целей. Дальше нужно собрать на один лист все цели, задачи и мечты, от самых маленьких до самых больших. Это упражнение часто называют «100 целей», но количество не принципиально, важно видеть их все одновременно.
Далее цели распределяются по сферам жизни: финансы, семья, отношения, здоровье, тело, друзья, развитие. После этого цели типизируются: маленькие, большие и длящиеся, которые требуют последовательных шагов.
Как разложить цели по времени
Следующий этап — распределить цели по временным горизонтам, например, на три года. Затем берётся ближайший год, и цели раскладываются по месяцам: что делается в январе, что в феврале, что в октябре, что в декабре. В итоге появляется понятная карта года с реальным планом действий.
Планирование года — не про жёсткий контроль и ограничения, скорее про свободу, энергию и ощущение, что вы управляете своей жизнью, а не плывёте по течению. Хороший год — это тот, про который в январе можно сказать, что он был прожит осознанно и по максимуму.
