Когда проверка уже рядом - нужно не метаться, а закрыть 20% действий, которые снимают 80% риска.
Если нужен чек-лист ЗТН, переходите в наш Телеграм канал
Паника обычно рождается из неизвестности: “что они будут смотреть?”, “а если докопаются?”, “а документов хватит?”. На практике всё проще: проверяющие почти всегда идут по стандартным точкам - площадка (ЗТН) + документы.
Ниже - понятный план на 48 часов, который можно взять и выполнить.
1) Первые 2 часа: стабилизируем ситуацию и собираем базу
Цель первых двух часов - назначить ответственность, собрать документы в одну папку и зафиксировать текущее состояние. Это сильно снижает хаос и даёт контроль.
Шаг 1. Назначьте ответственного “здесь и сейчас”
Один человек, который:
- отвечает за коммуникацию,
- знает, где документы,
- организует действия на площадке,
- фиксирует, что исправили.
Если ответственного нет - это сразу “дыра”: проверяющие любят вопрос “кто отвечает?”.
Шаг 2. Соберите документы в один файл/папку
Не “где-то в почте”, “у бухгалтера”, “в чате с подрядчиком”, а реально в одном месте.
Список базовых документов - ниже (в разделе про документы). Сейчас задача простая: собрать то, что уже есть.
Шаг 3. Сделайте фотофиксацию “как есть”
Да, это неприятно, но полезно:
- общий план площадки (ЗТН)
- тара/контейнеры крупнее
- маркировка (или её отсутствие)
- проблемные зоны (россыпь/мешки рядом/переполнение)
Фото нужно не для “отмазки”, а чтобы:
- понимать, что именно исправили,
- быстро показать руководству/подрядчику, что требуется,
- зафиксировать прогресс “до/после”.
2) Площадка (ЗТН): что проверяем в первую очередь
В 80% случаев “обидные” штрафы прилетают по площадке, потому что она видна сразу. Поэтому сначала приводим в порядок ЗТН.
1) Границы и порядок
- ЗТН должна быть выделена как зона, а не “где контейнер поставили”.
- Отходы не должны быть разбросаны по территории.
Быстрое решение: обозначить границы, убрать всё лишнее из зоны/в зону, создать видимость управляемости.
2) Тара и хранение
- Всё должно быть в таре: контейнеры, бочки, биг-бэги, мешки.
- Никакой россыпи на земле.
- Контейнеры не переполнены “с горкой”.
Быстрое решение: убрать мусор “мимо”, заменить рваную тару, закрыть/уплотнить мешки, организовать оперативный вывоз, если переполнение.
3) Маркировка и таблички
- На каждой таре должно быть понятно что внутри.
- На площадке должно быть видно, что это зона накопления (табличка/обозначение).
Быстрое решение: даже простые подписи на контейнерах резко снижают количество вопросов.
4) Разделение фракций
Типовая ошибка - “всё в одну кучу”: вторсырьё, смешанные, стройка.
Это всегда триггер для претензий.
Быстрое решение: хотя бы базово развести:
- вторсырьё отдельно
- смешанные отходы отдельно
- стройка/демонтаж отдельно (если есть)
5) Ответственность и режим
Проверяющие любят вопросы:
- кто отвечает за ЗТН?
- как часто вывоз?
- сколько хранится?
Быстрое решение: назначить ответственного + прописать правило вывоза (график или по заполнению).
3) Документы: что проверяем (коды / договор / закрывающие)
Документы - вторая ключевая зона риска. Частая история: вывоз есть, а документы “кривые” или не сходятся между собой.
3.1. Коды / ФККО / паспорта
Что важно:
- коды ФККО (если применимо) не должны быть “на глаз”
- паспорта отходов должны быть актуальными, а не “копипаст из 2021”
Быстрая проверка на 48 часов:
- есть ли список отходов, которые у вас реально образуются
- совпадает ли то, что на площадке, с тем, что в бумагах
- нет ли “смешанного мусора” как универсального ответа на всё
Если не уверены - лучше не фантазировать, а сделать экспресс-проверку.
3.2. Договор
Проверьте, что договор:
- действует (сроки, реквизиты)
- соответствует услуге (вывоз/обращение с отходами/утилизация)
- содержит понятный предмет: что вывозится, как часто, откуда
3.3. Закрывающие документы
Проверьте, что у вас есть “железный минимум”:
- акты/закрывающие за последние вывозы
- понятная детализация (что именно, объём/кол-во, период)
- документы не противоречат друг другу по названиям отходов
Типовой провал: “акт есть, но в нём общие формулировки”, и потом невозможно связать с фактом.
4) Когда вызывать подрядчика/аудит и что ему дать
Есть ситуации, когда “своими силами за 48 часов” можно только сделать хуже - например, начать оформлять документы наугад или переклеивать маркировку без логики.
Вызывайте подрядчика/аудит, если:
- на площадке смешаны разные отходы, и вы не понимаете, как правильно развести
- есть сомнения по кодам ФККО/паспортам
- закрывающие документы “какие-то странные” и не бьются с реальностью
- переполнение, и нужен срочный вывоз/контейнеры/график
- нет ответственного/учёта, всё держится “на устных договорённостях”
Что дать подрядчику/аудитору, чтобы он не “копал с нуля”
Подготовьте пакет на 10 минут:
- фото площадки (3–5 фото)
- список отходов, которые реально есть (простыми словами)
- договор с текущим подрядчиком
- последние закрывающие документы
- кто ответственный на объекте + контакт
Это ускорит работу в разы и позволит быстро сказать: что горит, что можно закрыть за день, что требует системного решения.
Итог: что реально успеть за 48 часов (если коротко)
- Назначить ответственного + собрать документы в одну папку
- Фотофиксация “до”
- Привести ЗТН в порядок: тара, чистота, маркировка, разделение
- Проверить связку: отходы по факту ↔ договор ↔ закрывающие ↔ (при необходимости) ФККО/паспорта
- Если есть сомнения - подключить аудит/подрядчика с нормальным вводным пакетом
Нужен экспресс-аудит?
Напишите в наш Telegram - зададим несколько вопросов и подскажем, что закрыть в первую очередь, чтобы снять максимальный риск за минимальное время.
