2026 год принесет важные изменения в правила игры для всех российских компаний и ИП на стартовом этапе их деятельности. Эти поправки затронут ключевые идентификаторы бизнеса, критерии определения основного вида деятельности и введут новые обязательства для целой отрасли. Незнание этих правил может привести к потере налоговых льгот и прав на ведение деятельности.
1. Новое в реестрах: два типа ОКВЭД и отмена свидетельств
1.1. Двойная система кодов ОКВЭД: заявительный vs. отчетный
С 2026 года в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП появятся два разных кода основного вида деятельности (Закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ, постановление Правительства от 27.05.2025 № 728):
- Заявительный код: Тот, который вы сами указали при регистрации или изменении сведений.
- Отчетный код: Тот, который Росстат рассчитает автоматически на основе данных вашей годовой статистической отчетности (форм 1-предприятие, 1-ИП и др.) за 2025 год. Основным будет признан тот вид деятельности, который принес максимальный доход.
Практические последствия:
- Для налоговых льгот и спецрежимов (УСН, льготные тарифы взносов, налоговые каникулы) контролирующие органы будут ориентироваться в первую очередь на отчетный код ОКВЭД, а не на заявительный.
- Что делать сейчас (до конца 2025 года):
Проверить данные, которые вы подаете в статотчетности за 2025 год. Доходы должны быть корректно распределены по видам деятельности.
Скорректировать заявительный основной код ОКВЭД до того, как Росстат сформирует отчетный (сделать это можно в обычном порядке, подав форму Р14001/Р24001).
1.2. Отмена бумажных свидетельств
- Что меняется: При регистрации новых компаний и ИП с 2026 года больше не будут выдаваться бумажные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) и уведомления (подпункт «а» пункта 24 статьи 1, пункты 1, 2 статьи 17, пункт 6 статьи 19 Закона от 08.08.2024 № 259-ФЗ, приказ ФНС от 30.06.2025 № ЕД-7-14/568@).
- Что будет вместо них: Единственным легитимным документом, подтверждающим регистрацию и налоговый учет, станет выписка из соответствующего госреестра (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН).
- Для «старых» бизнесов: Ранее выданные свидетельства действительны, менять их не нужно.
2. Новый ИНН: исчезнет код инспекции
Что меняется: В структуре идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) будет упразднен код налоговой инспекции, который его присвоила. Вместо него будет использоваться специальный служебный индекс, алгоритм формирования которого известен только ФНС (Приказ ФНС от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@).
- Зачем это нужно: Для повышения защищенности ИНН от подделок и мошеннических операций, а также для удобства централизованного учета.
- Что делать: Ничего. Все ранее присвоенные ИНН остаются в силе. Новым организациям и ИП будут присваиваться ИНН уже по обновленному формату.
3. Новый обязательный реестр для экспедиторов
Что меняется: С 1 марта 2026 года все юридические лица и ИП, оказывающие услуги в сфере транспортной экспедиции, обязаны быть включены в Единый электронный реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог» (подпункты «г», «д», «е», «ж», «з» п. 1 ст. 1, п. 3 ст. 5 Закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ).
- Как попасть в реестр: Подать уведомление через портал Госуслуг. Процедура будет бесплатной.
- Последствия невключения:
Запрет на деятельность. Оказывать экспедиторские услуги без записи в реестре будет незаконно.
Налоговые риски для клиентов. Расходы на услуги экспедитора, не внесенного в реестр, не смогут быть учтены в целях налогообложения прибыли как экономически необоснованные.
Что делать экспедиторам:
- Не позднее 1 марта 2026 года пройти регистрацию на портале «ГосЛог» и подать уведомление.
- Учесть это требование при продлении лицензий и участии в тендерах.
- Внести изменения в договоры и рекламные материалы, указав номер записи в реестре.
Итоги и срочные действия для бизнеса
- Для всех компаний и ИП (до 1 апреля 2026):
Тщательно проверить и при необходимости исправить статистическую отчетность за 2025 год. От этого зависит ваш будущий официальный (отчетный) код ОКВЭД, который будет использоваться для проверки права на льготы.
Привыкнуть использовать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП как основной документ о регистрации. - Для экспедиторов (до 1 марта 2026):
Зарегистрироваться в реестре на «ГосЛоге» - это станет новым обязательным условием легальной работы.
Эти изменения знаменуют переход к более автоматизированной и прозрачной системе учета хозяйствующих субъектов, где ключевые параметры (вид деятельности) определяются не по заявлениям, а по фактическим данным, а доступ к рынку регулируется через цифровые реестры.
#регистрациябизнеса2026 #ЕГРЮЛ #ОКВЭД #отчетныйкод #Росстат #ИНН #отменасвидетельств #экспедиторы #реестрэкспедиторов #ГосЛог #налоговыельготы #спецрежимы #статотчетность #новыйгод_новыеправила #бизнессреде