Полностью открытые офисные пространства давно уже не актуальны. Сотрудникам все равно нужны «зоны приватности». Как для конфиденциального разговора с клиентом или видеозвонка, так и для работы, требующей концентрации. Поэтому постоянно заняты переговорные или сотрудники выходят «покурить» чтобы найти временную приватность. Проблема реальная, и решается она просто: офисная переговорная кабинка. Это уже не роскошь, а необходимость для компаний, которые заботятся о качестве рабочей среды и хотят повысить эффективность работы сотрудников.
Но выбрать правильно кабину непросто. На рынке масса предложений, и каждое обещает чудо. Давайте разберём, на что действительно стоит обращать внимание при покупке.
Шумоизоляция (звукоизоляция): первое правило приватности
Когда вы входите в переговорную, первое, что нужно, это уверенность в том, что ваш разговор не услышит весь офис. Звукоизоляция — это не просто удобство, это показатель качества кабины.
Хороший звукоизоляционный материал поглощает звуки, не отражая их обратно. Лучше всего для этого подходит многослойная конструкция с использованием специальных акустических материалов и акустических панелей. Уровень шумозоляции измеряется в децибелах: если вы видите показатель 30-35 дБ, это значит, что звук уменьшится на эту величину. Для офисной кабинки – это «золотой стандарт». С шумоизоляцией тоже важно не переусердствовать: звуковой комфорт для человека – это как раз 30-35дБ. Все, что выше – это акустические кабины для записи музыки, работать или общаться в таких переговорных будет некомфортно.
Например, офисные кабинки Telebooth серии Solo и Duo используют двойные стенки с акустическим наполнением, обеспечивая уровень снижения шума 33-35 дБ. Это означает, что разговор внутри практически не слышен снаружи.
Вентиляция: главное в комфорте
В закрытом помещении без циркуляции воздуха становится душно буквально за 10-15 минут. В офисных кабинках это происходит еще быстрее, особенно в кабинках на 2-4 человек. В офисной переговорной кабинке обязательна система вентиляции. Она может быть естественной (через специальные отверстия) или механической (профессиональный вентилятор). Механическая вентиляция эффективнее, особенно если кабина находится внутри офиса без естественной вентиляции.
Что искать в характеристиках? Воздухообмен должен составлять минимум 250 м³/ч в час при наличии двух человек в кабине. Система должна работать тихо, не создавая дополнительный шум, который потом услышат по телефону.
В офисных кабинах Telebooth Meet и Meet XL установлена вентиляция с интеллектуальной системой управления, мощностью 280 м³/ч . Они работают практически бесшумно и обеспечивают комфортный микроклимат в течение всего рабочего дня.
Мобильность и размер: минимум удобства, максимум функциональности
Здесь часто происходит интересный конфликт между теорией и практикой. Маленькие кабины экономят пространство в офисе, но в них неудобно. Большие кабины комфортны, но занимают много площади.
Стандартная офисная кабина на 1 человека, имеет внутренний объем примерно 1*1м, если вы планируете офисную переговорную кабинку на 4-6 человек, то ширина ее должна начинаться от 2 метров для комфортной рассадки всех участников, но лучше выбирать больше.
Высота потолка тоже имеет значение. 2,1-2,2 метра — это минимум, позволяющий не чувствовать себя в ловушке. Люди высокого роста могут ударяться головой о потолок, если он ниже.
Компания Telebooth предлагает различные варианты кабинок - от компактной модели Duo (1,5 × 1,3 м) для двоих, до просторной Meet XL (2,4 × 2,4 м) для четверых.
Комплектация: что должно быть внутри
Пустая коробка, даже с хорошей звукоизоляцией, это не переговорная. Нужно оборудование.
Базовый набор включает мебель (стол и стулья), крепления для камер видеоконференций, розетки для ноутбуков и контакты для подключения наушников. Хорошо, если предусмотрены крючки для одежды и полочки для документов.
Продвинутые модели комплектуются видеопанелями, интегрированными системами освещения и вентиляции. Некоторые компании заказывают кабины с белыми досками для записей или мониторами для презентаций.
Кабины Telebooth поставляются с различными комплектациями. Базовая включает мебель и стандартное освещение. Но вы можете добавить встроенный видеоэкран, все виды кабелей, регулируемое по высоте рабочее место и даже встроенные колонки для улучшения качества звука.
Мобильность: переставить можно?
Иногда офисная планировка меняется. Может понадобиться переместить кабину в другое место. Вот здесь пригодится мобильность.
Что касается мобильности кабинки. Переговорные кабины бывают стационарными (прикрепляются к полу и стене) и мобильными (на колёсиках или просто свободностоящими).
Не нужно «колхозить» кабинки самостоятельно из МДФ «в углу офиса». Такое решение не только не отличается от стандартного ремонта, но и экономически нецелесообразно. Лидеры рынка выпускают кабинки на колесиках – их можно перемещать по офису и легко менять их место. Но самое главное - их можно легко забрать с собой при переезде.
Если у вас большой динамичный офис, выбирайте мобильные модели. Их всегда можно переставить и менять их расположение, когда захочется.
Дизайн: офис должен выглядеть красиво
Кабина внутри офиса — это как мебель. Она становится частью интерьера и должна гармонировать с общим стилем или корпоративным оформлением.
Стандартные цвета: чёрный, белый, серый, графит. Можно выбрать цвет панелей, цвет рамы, текстуру поверхностей. Профессиональные производители предлагают кастомизацию под корпоративный стиль компании.
Материалы важны. Закалённое стекло выглядит современно и позволяет видеть, используется ли кабина (есть ли люди внутри). Алюминиевая рама долговечна и легка в обслуживании. Акустические панели могут быть тканевыми или из акустического дерева.
Все кабины Telebooth отличаются минималистичным дизайном, который впишется в любой офис: от стартапа до корпорации. Варианты цветов и материалов позволяют подобрать кабину под конкретный интерьер.
Как выбрать офисную переговорную кабинку: кратко о главном
Проверьте звукоизоляцию, убедитесь в наличии вентиляции, оцените размер под ваши нужды, составьте список необходимого оборудования, решите, нужна ли мобильность, и выберите дизайн под ваш офис.
Офисная переговорная кабинка - это инвестиция в комфорт и эффективность команды. Когда сотрудники могут провести спокойный звонок, не боясь помех, качество работы повышается. Когда в офисе есть место для сосредоточения, люди более продуктивны.
Telebooth создаёт кабины, которые отвечают всем этим критериям. На сайте telebooth.ru вы найдёте полный каталог моделей с подробными характеристиками и возможностью заказать консультацию. Выбор переговорной кабины перестанет быть сложным, если подойти к вопросу системно. Сотрудники скажут вам только спасибо!