Распространённая ситуация: предприниматель закупает партию одежды у поставщика-ООО, товар физически уже на складе, а продать невозможно. Касса блокирует операцию. Почему? Коды маркировки в системе «Честный ЗНАК» числятся на другом владельце.
Почему нельзя передать товар без УПД
Каждый код маркировки в ГИС МТ привязан к конкретному участнику оборота. С января 2022 года единственный легальный способ зафиксировать передачу — электронный универсальный передаточный документ через оператора ЭДО. Прямые сообщения через личный кабинет «Честного ЗНАКа» закрыты.
Характерный пример нарушений: компания передаёт товар между юрлицами через вывод из оборота вместо УПД. На первый взгляд проще, но при попытке продать в рознице касса выдаст ошибку — код выведен, повторно ввести нельзя.
Как работает цепочка передачи
Продавец формирует электронный УПД с кодами маркировки, подписывает УКЭП и отправляет покупателю через ЭДО. Покупатель сканирует товар, сверяет коды с документом. При совпадении — подписывает. После двустороннего подписания оператор ЭДО автоматически передаёт данные в ГИС МТ.
УчастникСрокПродавец отправляет УПДНе позднее 3 рабочих дней с отгрузкиПокупатель подписываетНе позднее 3 рабочих дней с приёмки
Продавать или передавать товар третьим лицам до подписания УПД запрещено. Покупатель юридически не является собственником, пока документ не подписан обеими сторонами.
Не хотите разбираться в ЭДО самостоятельно?
GetMark предлагает готовые решения. Тариф «Трейд» включает приёмку и отгрузку по ЭДО, вывод из оборота и техподдержку — от 6 500 рублей за 3 месяца. Платформа интегрируется с 1С, МойСклад, ЕКАМ. Приёмка, отгрузка, формирование УПД — всё автоматически.
Что проверить перед отправкой документа
До формирования УПД продавец должен убедиться: все коды введены в оборот и числятся на его балансе в ГИС МТ. Покупатель зарегистрирован в «Честном ЗНАКе». Настроен роуминг между операторами ЭДО сторон.
Роуминг — технология обмена между пользователями разных операторов. Между крупными операторами (Контур.Диадок, СБИС, Такском) он настроен автоматически. С ЭДО Лайт от «Честного ЗНАКа» может потребоваться ручная настройка через раздел «Профиль» — «Роуминг» в личном кабинете.
Типичные ошибки при передаче
Система проверяет каждый УПД. Если проверка не пройдена — документ вернётся с ошибкой.
Участник не зарегистрирован в нужной товарной категории. Компания торгует одеждой и обувью, но зарегистрировалась только в категории «Одежда». При приёмке обуви УПД отклонят.
Код в некорректном статусе — уже выведен, принадлежит другому участнику или не существует. Любая ситуация — отказ в обработке.
Нарушена структура кода. УПД содержит неполный код или с ошибками. Обязательные элементы: GTIN, серийный номер, ключ проверки.
Штрафы за нарушения
Статья 15.12.1 КоАП РФ: для должностных лиц — предупреждение или штраф 1 000 — 10 000 рублей, для юрлиц — 50 000 — 100 000 рублей.
Если код на товаре не соответствует коду в УПД, это квалифицируется как передача права на чужой товар. По статье 15.12 КоАП штрафы выше: до 300 000 рублей с конфискацией.
Практические рекомендации для ИП
До договора проверьте регистрацию поставщика в «Честном ЗНАКе» и его оператора ЭДО. Пропишите в договоре обязанность направлять УПД не позднее дня отгрузки. При приёмке сканируйте каждый код и сверяйте с документом. Не подписывайте при расхождениях.
Подписывайте УПД до передачи товара третьим лицам. Контролируйте статус обработки: зелёный индикатор — успешно, красный — ошибка. Продавать можно только после успешной обработки.
Нужна настройка процессов маркировки?
Консалтинговые услуги GetMark по маркировке: настройка ЭДО, интеграция с учётной системой, обучение персонала. Индивидуальный инструктаж по торговле — 7 000 рублей. Расширенное сопровождение с персональным специалистом — от 25 000 рублей в месяц.
Частые вопросы и ответы
Обязательно ли использовать ЭДО для передачи?
Да, с января 2022 года это единственный легальный способ. Без электронного УПД переход права собственности на коды не произойдёт.
Можно ли продать товар до подписания УПД?
Нельзя. Коды числятся на балансе продавца. При продаже касса выдаст ошибку.
Что делать, если в УПД неверные коды?
Не подписывайте. Направьте продавцу запрос на уточнение.
Какой штраф за просрочку подписания?
По статье 15.12.1 КоАП: должностным лицам — до 10 000 рублей, юрлицам — до 100 000 рублей.
Что происходит при возврате товара?
Оформляется обратный УПД. После подписания коды возвращаются на баланс первоначального владельца.
Как проверить успешность передачи?
В личном кабинете ЭДО — зелёный индикатор означает успех. Или в «Честном ЗНАКе» — коды должны появиться на балансе покупателя.
Главное правило
Передача кодов между ИП и ООО — юридически значимая операция. Каждая единица товара должна иметь актуального владельца в ГИС МТ. Настройте процессы один раз правильно — и работайте без штрафов и блокировок.