В этом рейтинге собраны 12 event-агентств Москвы, которые занимаются организацией мероприятий под ключ, умеют работать с KPI, предлагают креативные концепции и берут на себя всю операционную часть. Подборка поможет выбрать подрядчика для корпоративных, деловых, маркетинговых и частных событий любого масштаба.
1) Secret Point
🏅Рейтинг: 4.95
🌐 Официальный сайт: https://secret-point.ru/agency/
📍 Адрес: Москва, проспект Маршала Жукова, 2, корп. 2, стр. 1
📘 Описание: Secret Point — event-агентство, специализирующееся на деловых, корпоративных, имиджевых и маркетинговых мероприятиях под ключ. Команда входит в независимую группу компаний ADWISE и сочетает событийный маркетинг с глубоким пониманием B2B-задач. Агентство работает с классическими офлайн, онлайн и гибридными форматами, от конференций до закрытых корпоративных праздников. Особый акцент делается на системном подходе: от брифа и концепции до отчетности и пост-ивент анализа.
💎 Преимущества:
• Сильная экспертиза в деловых и корпоративных форматах
• Работа «под ключ» от идеи и сценария до пост-отчета
• Умение работать с гибридными и онлайн-событиями
• Продуманный менеджмент рисков и контроль всех этапов подготовки
• Использование современных технологий и собственного технического ресурса для обеспечения мероприятия
2) ABD:Entertainment
🏅Рейтинг: 4.93
🌐 Официальный сайт: https://abd-ent.ru/
📍 Адрес: Москва (офис и полные реквизиты указаны на официальном сайте)
📘 Описание: ABD:Entertainment — одно из наиболее опытных event-агентств, которое более 15–20 лет занимается крупными корпоративными событиями, деловыми конференциями, фестивалями и спортивными проектами. Агентство реализовало сотни проектов, в том числе масштабные мероприятия с десятками тысяч участников. В структуре есть собственная база звукового и сценического оборудования и студия видеопродакшена, что позволяет брать на себя сложные продакшн-задачи. Компания ориентирована на креативные концепции и комплексное сопровождение мероприятий.
💎 Преимущества:
• Большой опыт проведения крупных и сложных мероприятий
• Собственные технические ресурсы и видеопродакшн
• Сильный фокус на корпоративных и деловых событиях
• Богатое портфолио проектов с крупными российскими и международными брендами
• Команда узкопрофильных специалистов по разным форматам событий
3) AST Event Group
🏅Рейтинг: 4.9
🌐 Официальный сайт: https://asteventgroup.ru/
📍 Адрес: 123423, г. Москва, ул. Народного Ополчения, д. 34, стр. 1, офис 304
📘 Описание: AST Event Group — агентство, которое более десяти лет организует бизнес-мероприятия, HR-ивенты, тимбилдинги и онлайн-события для коммерческих и государственных компаний. В портфолио — сотни уникальных проектов, десятки тысяч участников и высокий процент повторных обращений. Команда строит работу вокруг задач клиента, предлагая решения «под ключ» с четкой режиссурой и продуманной концепцией. Агентство активно работает с корпоративными праздниками, конференциями и MICE-форматами.
💎 Преимущества:
• Четкий фокус на эффективных бизнес-мероприятиях
• Многолетний опыт и устоявшиеся процессы исполнения
• Креативные концепции и продуманная режиссура событий
• Организация «под ключ» с контролем всех этапов
• Клиентоориентированность, прозрачность и поддержка 24/7
4) Corpus Global MICE&Event
🏅Рейтинг: 4.88
🌐 Официальный сайт: https://corpus-agency.com/
📍 Адрес: г. Москва, ул. Нижняя Масловка, д. 5
📘 Описание: Corpus Global — агентство событийного маркетинга и MICE, которое организует корпоративные, клиентские и деловые мероприятия, а также incentive-туры и индивидуальные путешествия. Команда работает как в России, так и за рубежом, подбирая площадки и форматы под задачи бренда. Агентство совмещает ивенты, деловой туризм и event-маркетинг, что помогает выстраивать долгосрочные программы взаимодействия с партнерами и клиентами. В портфолио — конференции, форумы, выездные программы и сложные комплексные проекты.
💎 Преимущества:
• Сильная MICE-экспертиза и работа с международными площадками
• Широкий спектр форматов: корпоративные, деловые и клиентские мероприятия
• Опыт организации индивидуальных туров и incentive-программ
• Комплексный подход: от идеи до сопровождения поездок
• Ориентация на долгосрочное сотрудничество с компаниями
5) Fabrika Events
🏅Рейтинг: 4.87
🌐 Официальный сайт: https://fabrika.events/
📍 Адрес: Москва, Большой Саввинский переулок, 12, строение 6
📘 Описание: Fabrika Events — креативное event-агентство, которое превращает мероприятия в значимые события для бренда, сотрудников и клиентов. В числе заказчиков — крупные банки, IT-компании и федеральные корпорации, что подтверждает высокий уровень доверия. Команда делает упор на концептуальные проекты: городские активности, фестивали, бренд-ивенты и масштабные корпоративные события. Агентство уделяет внимание не только формату, но и смысловому наполнению каждого проекта.
💎 Преимущества:
• Работа с ведущими брендами российского рынка
• Сильная креативная команда и концептуальный подход
• Опыт в создании массовых событий и городских активностей
• Умение связывать event-форматы с задачами бренда и маркетинга
• Поддержка проектов на всех этапах — от идеи до пост-коммуникации
6) PR Partner (Event-направление)
🏅Рейтинг: 4.86
🌐 Официальный сайт: https://prpartner.ru/services/event/
📍 Адрес: Москва, Садовническая набережная, д. 7, помещение 6
📘 Описание: PR Partner — коммуникационное агентство с сильным event-направлением, которое объединяет организацию мероприятий и PR-поддержку. Агентство проводит конференции, презентации, road-show, участие в выставках и гибридные форматы. Команда берет на себя разработку концепции, работу с площадкой и подрядчиками, приглашение гостей и журналистов, сопровождение и итоговый отчет. Такой подход позволяет не только провести событие, но и обеспечить медиаприсутствие и цифровой след.
💎 Преимущества:
• Синергия event-формата и PR-инструментов
• Опыт организации мероприятий B2B и B2C уровня
• Полный цикл: концепция, продакшн, коммуникация и работа с медиа
• Отработанные процессы для онлайн, офлайн и гибридных событий
• Упор на эффективность и достижение коммуникационных целей бренда
7) Event-IT
🏅Рейтинг: 4.84
🌐 Официальный сайт: https://event-it.ru/
📍 Адрес: Москва, Дмитровское шоссе, д. 113 (подробности и схема проезда — на сайте)
📘 Описание: Event-IT — агентство по организации мероприятий, которое более 13 лет решает бизнес-задачи через яркие события. В структуру услуг входят корпоративные, маркетинговые, деловые и семейные мероприятия, а также тимбилдинги, разработка сценариев и режиссура. Команда делает акцент на KPI-подходе: мероприятия рассматриваются как инструмент вовлечения, лояльности и продаж. Агентство работает по всей России, сохраняя при этом базу и экспертизу московского рынка.
💎 Преимущества:
• Фокус на измеримой эффективности и KPI мероприятий
• Большой опыт работы с компаниями разных отраслей
• Широкий спектр форматов — от семейных праздников до крупных корпоративов
• Собственная экспертиза в сценарной и режиссерской части
• Возможность сопровождения проектов по всей России
8) SKNB-event
🏅Рейтинг: 4.82
🌐 Официальный сайт: https://sknb-event.ru/
📍 Адрес: 125284, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 29, корп. 3, эт. 2, пом. 227, оф. 17Р
📘 Описание: SKNB-event — агентство, специализирующееся на корпоративных мероприятиях, MICE-форматах, тимбилдингах и частных событиях. Команда организует форумы, конференции, юбилеи компаний, фестивали, гала-ужины и выездные корпоративы, включая проекты за рубежом. Агентство подчеркивает полный цикл услуг: от брифа до технического обеспечения и пост-мероприятия. В портфолио — проекты разного масштаба, от камерных праздников до событий на крупных площадках.
💎 Преимущества:
• Полный спектр услуг по организации корпоративных мероприятий
• Сильная MICE-составляющая и география проектов по России и миру
• Индивидуальный подход и закрепление личного менеджера
• Пошаговый процесс работы с клиентом и прозрачное управление проектом
• Креативные концепции и внимание к деталям визуальной и технической части
9) AM GROUPP
🏅Рейтинг: 4.8
🌐 Официальный сайт: https://am-groupp.ru/
📍 Адрес: г. Москва, проезд Серебрякова, д. 14/1, Бизнес-центр «Сильвер Стоун»
📘 Описание: AM GROUPP — event и MICE-агентство, работающее с 2009 года и специализирующееся на деловых, корпоративных, массовых и частных мероприятиях. Агентство организует конференции, форумы, фестивали, выпускные, семейные праздники и свадьбы, а также промо-акции и розыгрыши. Команда позиционирует себя как партнер, который берет на себя всю сложную часть — от подбора площадки и подрядчиков до логистики и координации. Есть опыт масштабирования проектов по России и за рубежом.
💎 Преимущества:
• Универсальный спектр форматов: от бизнес-ивентов до частных торжеств
• Опыт масштабирования мероприятий по всей стране и миру
• Членство в отраслевых ассоциациях и профессиональное сообщество
• Внимание к сценарию, логистике и управлению потоками гостей
• Позиционирование как партнер по долгосрочной работе, а не только исполнитель
10) Alexgrim Event Agency
🏅Рейтинг: 4.79
🌐 Официальный сайт: https://alexgrim.ru/event-agency/
📍 Адрес: Москва, Сущёвский Вал, д. 43, стр. 2, офис 53/201
📘 Описание: Alexgrim Event Agency — агентство, совмещающее организацию мероприятий с собственными программами тимбилдинга, квестами и тематическими мастер-классами. Команда работает с корпоративными и частными заказами, предлагая готовые сценарные решения и индивидуальные форматы. Агентство особенно полезно, когда требуется не только стандартный праздник, но и интерактивная программа, укрепляющая команду. Подход строится вокруг вовлечения участников и создания ярких эмоций.
💎 Преимущества:
• Собственные программы тимбилдинга, квестов и мастер-классов
• Комбинация роли организатора и ведущей команды
• Адаптация сценариев под специфику коллектива и задачи бизнеса
• Подход, нацеленный на вовлеченность и командообразование
• Удобная связка: от разработки идеи до проведения интерактивной части события
Какие задачи бизнеса решают event-мероприятия в Москве
Event-мероприятия в Москве стали частью системной работы компаний. Это не разовые «праздники», а инструмент, который закрывает сразу несколько блоков задач.
📌 Основные группы задач:
• стратегические
• маркетинговые
• HR и внутрикорпоративные
• PR и репутационные
• образовательные и отраслевые
• прикладные и операционные
🔹 Стратегические задачи
Event используется как управленческий механизм:
• запуск новой стратегии или линейки продуктов
• объединение нескольких офисов и региональных команд
• поддержка изменений в структуре компании
• укрепление и обновление корпоративной культуры
На площадке собираются ключевые сотрудники, руководство, иногда партнёры. Через выступления, сессии вопросов, дискуссии и совместные активности фиксируются новые ориентиры: цели, приоритеты, правила взаимодействия. Результат — единое понимание, куда движется компания, и уменьшение сопротивления изменениям.
🔹 Маркетинговые задачи
Для маркетинга события в Москве решают сразу несколько задач:
• презентация новых продуктов и сервисов
• демонстрация возможностей решения «вживую»
• проведение мероприятий для партнёров и дистрибьюторов
• запуск промо-акций и специальных предложений
Примеры задач:
✔ рост заявок после продуктового мероприятия
✔ укрепление лояльности действующих клиентов и партнёров
✔ сбор обратной связи по продукту до масштабного вывода на рынок
Event дополняет рекламные каналы: создаётся опыт взаимодействия с брендом, а не только информирование.
🔹 HR и внутрикорпоративные задачи
HR-направление активно использует event-форматы в Москве:
• адаптация новичков (welcome-дни, вводные встречи)
• укрепление лояльности команд
• снижение текучести персонала
• формирование образа компании как работодателя
Типичные форматы: корпоративы, тимбилдинги, внутренние форумы, Дни компании, наградные церемонии. Через такие события:
• повышается вовлечённость
• снижается дистанция между уровнями управления
• улучшается взаимодействие между отделами
• появляется пространство для неформального обмена опытом
🔹 PR и репутационные задачи
Event в Москве — важный инструмент репутационной работы:
• участие в отраслевых форумах и выставках
• проведение собственных конференций и митапов
• мероприятия с участием СМИ и лидеров мнений
• партнёрские события совместно с ассоциациями и бизнес-сообществами
Такие форматы помогают:
✔ закрепить статус эксперта на рынке
✔ повысить узнаваемость бренда в профессиональной среде
✔ выстроить устойчивые связи с ключевыми стейкхолдерами
🔹 Образовательные и отраслевые задачи
Отдельный блок — развитие компетенций:
• внутренние учебные программы
• product- и sales-конференции
• профсообщества и отраслевые дискуссии
• практические мастер-классы и воркшопы
Событие усиливает эффект обучения за счёт кейсов, дискуссий, живого обмена опытом, практики в группах. В результате:
• ускоряется внедрение новых стандартов и инструментов
• повышается качество работы команд
• сокращается разрыв между теорией и практикой
🔹 Прикладные задачи
Event-мероприятия в Москве также решают прикладные задачи:
• поиск новых клиентов через нетворкинг
• формирование пула лояльных лидеров мнений
• тестирование новых идей и концепций на живой аудитории
• укрепление бренда работодателя на конкурентном рынке столицы
В итоге event становится частью единой системы: маркетинга, HR, PR и стратегии, а не добавочным «развлекательным» элементом.
Основные форматы мероприятий: от корпоратива до отраслевого форума
Форматы event-мероприятий в Москве разнообразны. Для структурирования удобно разделить их на несколько групп.
📌 Основные группы форматов:
• корпоративные
• тимбилдинги
• деловые
• маркетинговые и клиентские
• обучающие
• форумы и многоформатные события
• онлайн и гибридные
🔹 Корпоративные мероприятия
Корпоративные события — одна из самых распространённых категорий:
• новогодние праздники
• юбилеи компании и офисов
• Дни компании
• наградные церемонии и премии для сотрудников
Важные элементы: понятный сценарий, удобный тайминг, логика смены активностей, адекватная длительность. Площадка, программа и сервис должны соответствовать статусу компании и профилю аудитории.
🔹 Тимбилдинги
Тимбилдинг — формат, где акцент делается на совместной активности:
• выездные командные игры
• квесты и сценарные программы
• спортивные соревнования и турниры
• городские маршруты и «городские игры»
Задачи: укрепление доверия, развитие навыков взаимодействия, снятие напряжения между подразделениями. Важны безопасность, наличие опытных инструкторов, адаптация программы под реальные особенности команды (численность, физические возможности, возрастной состав).
🔹 Деловые мероприятия
К деловым относятся:
• конференции
• отраслевые и корпоративные форумы
• круглые столы
• бизнес-завтраки и бизнес-ужины
• стратегические сессии
В Москве такие мероприятия часто проходят в специализированных конференц-центрах, отелях, на площадках коворкингов и кампусов. Для них критичны:
• качественный звук и визуал
• грамотная модерация
• продуманная структура программы
• комфортная навигация по залам и зонам
🔹 Маркетинговые и клиентские события
Маркетинговый блок включает:
• запуски продуктов и сервисов
• открытие офисов, шоурумов, филиалов
• мероприятия для ключевых клиентов и партнёров
• промо-активности в торговых центрах и городских пространствах
Основная цель — демонстрация продукта и усиление отношения к бренду. В Москве часто используются нестандартные площадки: лофты, галереи, уличные пространства, террасы, панорамные площадки. Здесь важны визуальная часть, интерактив с продуктом и удобный сценарий маршрута гостя.
🔹 Обучающие форматы
Образовательные event-мероприятия:
• внутренние тренинги и программы развития
• школы продаж и программы для руководителей
• отраслевые митапы и сессии обмена опытом
• мастер-классы с практическими заданиями
К ключевым требованиям относятся:
• методически выверенная программа
• опытные спикеры
• структурированные материалы
• последующее сопровождение (записи, презентации, чек-листы)
🔹 Форумы и многоформатные события
Отраслевой или корпоративный форум объединяет сразу несколько форматов:
• пленарные сессии
• параллельные секции
• выставочную зону
• переговорные комнаты
• церемонии награждения
Подготовка форума в Москве требует серьёзной работы с логистикой, схемой площадки, партнёрами и спонсорами. Продумываются маршруты участников, расписание параллельных потоков, работа волонтёров и координаторов.
🔹 Онлайн и гибридные мероприятия
Онлайн и гибридные форматы закрепились в деловой и корпоративной повестке:
• вебинары
• онлайн-конференции
• трансляции офлайн-событий
• гибридные мероприятия (часть участников в зале, часть — в сети)
Особенности:
• платформа с устойчивой работой
• качественный звук и картинка
• отдельный сценарий для онлайн-аудитории
• интерактив (опросы, чаты, голосования, Q&A)
Благодаря разнообразию форматов можно точнее подбирать решения под задачи: продажи, HR, PR, образование, развитие партнёрств.
Как проверить компетенции event-агентства до подписания договора
До подписания договора важно оценить, способен ли подрядчик реализовать проект вовремя и без критичных сбоев.
📌 Ключевые направления проверки:
• опыт и специализация
• портфолио и кейсы
• процессы и команда
• юридическая и финансовая прозрачность
• подход к безопасности и рискам
🔹 Анализ сайта и портфолио
Первый шаг — изучение открытых материалов:
• виды проектов в портфолио
• наличие крупных и узнаваемых брендов
• география мероприятий (Москва, регионы, зарубежные площадки)
• реальные фото и видео с событий
Плюс, если в портфолио есть проекты нужного типа: корпоративы, форумы, конференции, тимбилдинги, онлайн-форматы. Это показывает, что агентство знакомо с конкретной задачей.
🔹 Кейсы и результаты
Кейс — более подробное описание одного проекта. Ценная структура кейса:
• исходная задача
• формат и масштаб мероприятия
• особенности площадки
• нестандартные ограничения
• реализованное решение
• результаты
При наличии цифр (посещаемость, количество регистраций, рост показателей вовлечённости, количество партнёров) доверие к компетенциям заметно повышается.
🔹 Встреча или созвон с командой
Следующий шаг — контакт с командой:
• аккаунт-менеджер и руководитель проекта
• креативная часть (сценаристы, режиссёр)
• технический специалист
• координаторы
Полезные вопросы:
✔ кто будет точкой входа по всем вопросам
✔ сколько проектов ведёт один менеджер одновременно
✔ как выстроены каналы коммуникации (почта, чаты, созвоны)
✔ кто принимает решения в день мероприятия
Чёткая структура команды и понятные зоны ответственности снижают проектные риски.
🔹 Процессы планирования
Системное агентство, как правило:
• предлагает поэтапный план
• фиксирует ключевые контрольные точки
• формирует смету с детализацией по статьям
• обсуждает риски и зависимости (погодные, технические, регламентные)
Наличие шаблонов брифов, планов, чек-листов и стандартов — дополнительный сигнал, что работают не по разовым схемам, а по выстроенным процессам.
🔹 Юридические и финансовые аспекты
Надёжный подрядчик:
• работает по договору с прописанными обязанностями и ответственностью
• оформляет акты выполненных работ
• предоставляет необходимый пакет закрывающих документов
• описывает порядок и этапность оплат
Прозрачность условий снижает вероятность конфликтов и неожиданных доплат.
🔹 Безопасность и риск-менеджмент
Отдельный блок — работа с рисками:
• соблюдение требований площадок и надзорных органов
• наличие сценариев действий при форс-мажорах
• подход к медицинскому сопровождению и охране
• порядок выбора подрядчиков по технике и монтажу
Если агентство открыто обсуждает риски, предлагает варианты резервных решений и не обещает идеальных условий без нюансов, это повышает уровень доверия.
Чек-лист для брифа: какие данные подготовить перед обращением в агентство
Чёткий бриф экономит время и снижает число итераций по концепции и смете.
📌 Основные блоки брифа:
• базовая информация
• целевая аудитория
• цели и задачи
• формат и ограничения
• бюджет и приоритеты
• контент и спикеры
• бренд и визуальный стиль
• сроки и контрольные точки
🔹 Базовая информация
☑ предполагаемая дата или диапазон дат
☑ город и район Москвы, где удобнее проводить мероприятие
☑ тип формата (корпоратив, конференция, форум, запуск продукта и т.п.)
☑ ориентировочное количество участников (минимум и максимум)
☑ доля приезжих участников из регионов или других стран
Эти данные сразу задают рамки по площадкам, логистике и бюджету.
🔹 Целевая аудитория
☑ категории участников: сотрудники, партнёры, клиенты, журналисты, смешанные форматы
☑ уровень должностей (топ-менеджмент, middle, линейный персонал)
☑ возрастной диапазон
☑ профессиональный профиль (IT, финансы, производство, креативные сферы и т.д.)
Чем точнее описана аудитория, тем проще собрать программу, выбрать площадку и формат активности.
🔹 Цели и задачи мероприятия
☑ ключевая цель:
• укрепление команды
• рост лояльности партнёров
• запуск нового продукта
• формирование статуса эксперта в отрасли
☑ дополнительные задачи:
• сбор лидов
• усиление медиа-присутствия
• мотивация сотрудников
• продвижение ценностей и стандартов
Оптимально выделить 1–2 главные цели и несколько второстепенных, чтобы агентство понимало приоритеты.
🔹 Формат, пожелания и ограничения
☑ тип площадки:
• ресторан или банкетный зал
• конференц-центр
• лофт
• загородный комплекс
☑ временные рамки:
• половина дня
• полный день
• вечёрний формат
• несколько дней подряд
☑ ограничения:
• политика компании (например, запрет на алкоголь)
• требования по безопасности
• отраслевые особенности (финансовый сектор, фармацевтика, госсектор и т.д.)
Чем понятнее список пожеланий и ограничений, тем меньше нецелевых предложений.
🔹 Бюджет и приоритеты
☑ примерный бюджет или диапазон
☑ приоритетные статьи:
• статусная площадка
• сильная программа
• высокий уровень кейтеринга
• выразительная визуальная часть
• продвинутое техническое оснащение
☑ статьи, где допустима оптимизация (например, часть декора или отдельные шоу-элементы)
Такое описание позволяет агентству сразу выстроить реалистичный баланс между стоимостью и наполнением.
🔹 Контент, спикеры, выступления
☑ наличие внутренних спикеров
☑ степень готовности материалов (слайды, доклады, выступления)
☑ необходимость привлечения внешних ведущих, модераторов, экспертов
☑ потребность в переводе или синхроне
Этот блок помогает оценить объём работы по контенту, сценарной части и регламенту выступлений.
🔹 Бренд, стиль и коммуникация
☑ наличие брендбука и гайдлайнов
☑ примеры уже проведённых брендированных мероприятий
☑ требования к использованию логотипа и фирменных цветов
☑ ключевые каналы коммуникации с участниками (email-рассылки, мессенджеры, корпоративный портал)
Так сохраняется единый визуальный и коммуникационный стиль бренда до, во время и после мероприятия.
🔹 Сроки и контрольные точки
☑ дедлайны утверждения концепции
☑ сроки согласования сметы
☑ план запуска регистрации
☑ график внутренних согласований
Фиксация контрольных точек уменьшает риск сдвигов и даёт агентству возможность планировать свой ресурс заранее.
Сколько стоит мероприятие в Москве: примеры бюджетов и расчёт стоимости на одного гостя
Стоимость event-мероприятия в Москве зависит от формата, масштаба, площадки, технической и творческой части. Для ориентировки удобно рассматривать типовые диапазоны и базовые расчёты.
📌 Основные факторы стоимости:
• количество гостей
• формат мероприятия
• класс площадки
• уровень кейтеринга
• объём технического обеспечения
• сложность программы и декора
• объём работы агентства
🔹 Примеры бюджетов по масштабу
1️⃣ Небольшой корпоратив до 50 гостей (банкет, программа, базовая техника):
• аренда зала: 120 000–200 000 ₽
• кейтеринг и напитки: 150 000–250 000 ₽
• ведущий, DJ, шоу-блок: 80 000–150 000 ₽
• звук и свет: 70 000–120 000 ₽
• декор и полиграфия: 40 000–80 000 ₽
• организация и координация: 70 000–120 000 ₽
Ориентир по общему бюджету: 430 000–920 000 ₽.
2️⃣ Корпоратив на 100–150 гостей (отдельная площадка, расширенная программа):
• площадка: 250 000–500 000 ₽
• кейтеринг: 350 000–700 000 ₽
• программа (ведущий, артисты, шоу): 200 000–450 000 ₽
• техника, свет, сцена: 200 000–400 000 ₽
• декор: 100 000–250 000 ₽
• организация и координация: 150 000–300 000 ₽
Цена: 1 250 000–2 600 000 ₽.
3️⃣ Дневная конференция или форум на 200–300 участников:
• аренда конференц-центра: 400 000–900 000 ₽
• техническое оснащение (звук, свет, экраны, трансляция): 500 000–1 200 000 ₽
• кейтеринг (кофе-брейки, обед): 400 000–900 000 ₽
• оформление сцены, бренд-зоны, навигация: 200 000–500 000 ₽
• модерация, спикеры, ведущий: 200 000–500 000 ₽
• регистрация, badge-система, колл-центр: 150 000–350 000 ₽
• организация и координация: 300 000–600 000 ₽
Общий ориентир: 2 150 000–4 950 000 ₽.
Цифры демонстрируют порядок величин и в реальных проектах уточняются под конкретные параметры.
🔹 Расчёт стоимости на одного гостя
Для анализа удобно использовать формулу:
➗ Стоимость на человека = Общий бюджет / Количество участников
Примеры расчётов:
• Корпоратив на 100 гостей с бюджетом 1 500 000 ₽:
1 500 000 ₽ / 100 = 15 000 ₽ на человека
• Конференция на 200 участников с бюджетом 2 800 000 ₽:
2 800 000 ₽ / 200 = 14 000 ₽ на человека
Такой подход показывает, как изменение масштаба влияет на бюджет, и помогает сопоставлять разные форматы.
🔹 Типовая структура бюджета
Средняя структура затрат для московских мероприятий:
• площадка: 20–30 %
• кейтеринг: 25–35 %
• техника и свет: 15–25 %
• программа и контент: 15–20 %
• декор: 5–10 %
• организация и координация: 10–15 %
Пример для бюджета 2 000 000 ₽:
• площадка (25 %): 500 000 ₽
• кейтеринг (30 %): 600 000 ₽
• техника (18 %): 360 000 ₽
• программа (15 %): 300 000 ₽
• декор (7 %): 140 000 ₽
• организация (15 %): 300 000 ₽
Итого: 2 200 000 ₽. Далее бюджет корректируется, чтобы выйти на целевую сумму, за счёт оптимизации отдельных статей.
🔹 Управление бюджетом
Для эффективного управления расходами на мероприятия в Москве удобно заранее:
✔ определить минимальную и максимальную планку бюджета
✔ зафиксировать «обязательные» статьи (техника, кейтеринг, базовый декор)
✔ выделить статьи, которые при необходимости можно сокращать
✔ рассчитать ориентир стоимости на одного гостя
Раннее бронирование площадок и подрядчиков, отказ от избыточных элементов и работа по точному брифу позволяют удерживать бюджет в заданных пределах без снижения качества ключевых зон.
По вопросам рейтинга: expertisum101@gmail.com